SECRETAIRE
Référence : DEF_27-00071940
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : ARSENAL CASTIGNEAU 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la section soutiens de la SD MPI, le titulaire devra exécuter, en binôme, les activités afférentes au secrétariat. Les tâches principales sont :
- Enregistrement, reprographie et classement de tout document arrivant et sortant de la SD MPI
- Pilotage du SI de gestion du courrier ;
- Traitement de tous les documents concernant le domaine RH des personnels en collaboration avec les services RH
- Soutien à la reprographie ;
- Archivage des documents courants ;
- Soutien logistique courant (commande de fournitures, meubles, SIC…) ;
- Centraliser les demandes de formation, planning, évènements, …
- organiser les évènements de cohésion
Profil recherché
Professionnel rigoureux et adaptable, le candidat possède une maîtrise solide des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Sur le plan technique, il dispose d’une excellente expression écrite, permettant la rédaction claire, concise de courriers et de messages de communication. Il doit mettre en œuvre les techniques de secrétariat moderne avec efficacité, garantissant une organisation méthodique des tâches quotidiennes. Sa rigueur en matière d’organisation et de méthode lui permet de prioriser les urgences, de gérer des flux documentaires importants et d’assurer le suivi des dossiers. Fortement sollicité, il doit exceller dans l’accueil et le renseignement des collègues et des équipes, alliant courtoisie, écoute active et discrétion, contribuant ainsi à une image positive de la structure et une fluidité des relations transverses. Il doit être particulièrement à l’aise avec les outils numériques. Le candidat recherché doit être agile et se montrer disponible.
Niveau de diplôme attendu pour le poste
Diplômes requis : Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique
CAP/BEP Secrétariat
CTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation "secrétaire état-major")
Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3
Formations associées à la prise de poste.
- Formation aux outils bureautiques généraux
- Formation aux outils spécifiques (NSI, GAETAN, COR@IL...)
Pour postuler : https://contractuels.civils.defense.gouv.fr/admin/offresdemploi/secretaire-f-h-41b24f36-8328-4181-908c-6dfeef052b64
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sid-mediterranee-sg-brhr.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- christophe.levigneron@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l’administration, il est doté d’un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’étranger.
Le SID Méditerranée est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 4 unités de soutien d’infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence, représentant environ 728 agents. Au sein du SID Méditerranée (SID-MED), la sous-direction Maritime, Portuaire et Industriel (SD-MPI) est chargée des opérations d’investissement, de la maintenance et pour certaines d’entre elles de l’exploitation des infrastructures industrialo-portuaires de la base de défense de Toulon. Elle est constituée d’une centaine d’agents.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 4,5 jours / semaine (horaires fixes et variables) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5.;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS).
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Vacant à partir du 01/05/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
