Secrétaire service commande publique et performance achat (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES
Référence : O091261009000315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Corbeil-Essonnes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels remuneration indiciaire+prime+CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assure le secrétariat du service de la commande publique, dans un souci de fiabilité, de rigueur et de continuité des missions
du service de la commande publique.
Sous l’autorité du responsable du service, au sein du secrétariat du service de la commande publique, l’agent aura en charge :
Le secrétariat du service :
• L’accueil physique et téléphonique
• La gestion de la boîte mail du service
• La gestion du profil acheteur en cours de consultation
• La préparation et l’envoi des convocations de l’ensemble des commissions (CAO, CDSP, jury, suivi du quorum…)
• La préparation de l’ensemble des procès-verbaux des commissions, des réunions d’ouverture des plis et de jugement des offres
Le suivi administratif de l’attribution et de l’exécution des marchés :
• L’élaboration de courriers (demande des pièces manquantes, information des entreprises non retenues…)
• La rédaction des rapports de présentation
• La mise en signature des marchés après vérification des dossiers des sociétés attributaires et transmission des pièces au contrôle de légalité par voie dématérialisée et au service financier
• La réalisation des notifications via la plateforme de dématérialisation
• La gestion et le contrôle des dossiers de déclaration de sous-traitants, de nantissement
• La gestion des avenants
• La gestion des données essentielles
• Le classement et l’archivage des marchés.
Profil recherché
Compétences requises :
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, post-office, Maarch)
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Maîtrise des logiciels métiers « Marco-Web ; iX-bus »Qualités
• Organisation, méthode, rigueur et discrétion professionnelle
• Capacité de synthèse et de rédaction
• Capacité relationnelle
• Aptitude au travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 08/12/2026
-
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
