Secrétaire SIVU - SIVU RPI BEHAGNIES - ERVILLERS - MORY - SAPIGNIES (BEMS)
Référence : O062260414000854
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ervillers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par les membres du SIVU et coordonne les services avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Suivre l’exécution du budget
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Rédaction des délibérations et les procès-verbaux
- Gestion du personnel :
Poste et fiche de poste, renouvellement des contrats
Collecter les éléments permettant le calcul de la paie, saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement, contrôler les états de paie et les charges sociales, réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, assurer le paramétrage du logiciel si besoin, avancement de grade, d’échelon.
- Tableau de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, rapports, …)
- Gestion du téléphone, des mails (réception des appels, prise de messages, transfert des mails, …)
- Accueil physique du public et du personnel
Profil recherché
- Expérience en secrétariat administratif, idéalement en collectivité territoriale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités (souhaitée)
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à envoyer par mail à l'adresse suivante
sivu.rpi37@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/05/2026
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Responsable de coordination administrative
