Secrétaire/Assistant chargé des relations publiques, de l'accueil et de la billetterie du[...]
Référence : O003261106000841
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montluçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Culture et Patrimoine, sous l’autorité de la responsable du service Théâtre, l'agent assurera le secrétariat du théâtre, la diffusion des supports de communication, l'accueil du public et la vente en billetterie.
Missions principales :
1/ Billetterie du théâtre : vente et réservation des places de spectacles - Gestion administrative et financière des recettes - Gestion et utilisation du progiciel spécifique billetterie - Gestion de la plate-forme en ligne de l'internet billetterie - Gestion des billetteries en partenariat - Tenue des bilans de billetterie.
2/ Gestion et mise à jour des supports de communication : Facebook du Théâtre municipal Gabrielle Robinne - Envoi mensuel des rappels des spectacles - Gestion de la communication des spectacles sur le site internet progiciel billetterie. Diffusion de la plaquette de saison, des affiches.
3/ Accueil du public : permanences lors des représentations et manifestions lors des locations du Théâtre - Permanence du guichet billetterie.
4/ Gestion de l'accueil des séances scolaires : planifier et suivre les demandes d'inscription des classes pour les séances scolaires.
Missions secondaires :
Polyvalence avec le poste secrétariat chargé de la régie de recettes/dépenses et déclaration et paiement GUSO et intermittents du spectacle.
Profil recherché
BEP ou BAC administration - Formations souhaitées : SST, SSIAP1, habilitation électrique non-électricien - Connaissance de la réglementation des régies - Maîtrise de l'outil informatique (tableaux de bord, mailings) - Maîtrise utilisation Facebook - Connaissance du webinaire (site internet pour vente des billets) - Aptitude à utiliser un progiciel métier de billetterie - Etre rigoureux - Sens du travail en équipe - Bon relationnel.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Compte Epargne Temps - Disponibilité - Annualisation du temps de travail - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et Mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 06 décembre 2026 par voie postale ou par mail : recrutement.montlucon@mairie-montlucon.fr – Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 51 ou 52
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
