Secrétariat des assemblées et actes juridiques - MAIRIE DE EYSINES
Référence : O033261109000110
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eysines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l’autorité directe du directeur général des services, le(la) secrétaire des assemblées aura pour mission de gérer les assemblées (conseils municipaux, commissions), en préparation, organisation et suivi des actes.
- Préparer, planifier, organiser et superviser l’organisation des conseils municipaux de la ville et des commissions :
Y compris la préparation des documents à destination des élus, déroulés, mise en forme et relecture des rapports de présentation, présence en conseil et compte rendus, et transmission a posteriori des actes au contrôle de légalité et aux différents services et organismes chargés de leur mise en œuvre.
- Gestion du volet suivi, publicité et classement des arrêtés municipaux et divers actes administratifs :
Y compris numérotation, compilation et mise en œuvre des registres ad hoc
- Participation à la gestion du courrier, courriels et appels de la Direction générale des services.
En appui de l’assistante du DGS.
- Gestion et suivi administratif des élections :
Participation à l’organisation du scrutin, notamment les modèles de documents et tableaux - Présence le jour des élections, collationnement des résultats eu fur et à mesure de retours de bureaux, transmission des résultats, envoi des documents relatifs aux élections, notamment municipales
- Tâches administratives et secrétariat :
Prise de notes selon besoins
Préparation des dossiers, analyses et synthèses
Participation active à la relation avec les citoyens
Tenue à jour des plannings d’astreintes et vacances des élus
Tâches administratives à la demande de la hiérarchie.
Profil recherché
Compétences :
Avoir des qualités rédactionnelles.
Connaissances juridiques, notamment concernant les assemblées et actes réglementaires des collectivités locales
Maîtrise des outils informatiques.
Capacités d’analyse et de synthèse.
Capacité à identifier les priorités et urgences.
Être force de propositions et d'initiatives.
Exigences requises :
Qualités relationnelles.
Confidentialité et discrétion.
Rigueur et méthode dans la gestion des actes, documents et procédures.
Capacité d’adaptation et agilité.
Travail en autonomie.
Connaissance des collectivités.
Polyvalence et agilité.
Contraintes particulières :
Disponibilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire par courriel à l'adresse : ressources.humaines@eysines.fr ou par voie postale à :
Mairie d'Eysines
Hôtel de Ville
33320 EYSINES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Secrétaire de mairie
