Secrétariat du service urbanisme et assistance au poste d’instructeur des autorisations d’urbanisme
Référence : O004261102000396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Oraison
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire + cia € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du service urbanisme, la personne participe activement au fonctionnement du service urbanisme et en assure le secrétariat. La personne pourra également si besoin assister les instructeurs du droit des sols sur certains dossiers.
Poste créée pour compenser le temps de travail d'un agent actuellement à 50 %
- Travail en bureau avec des déplacements occasionnels sur le territoire de la collectivité.
- Horaires :
o Plage variable : 7h30-8h30 / 12h-14h / 16h30-18h30.
o Minimum 45 mn de pause méridienne obligatoire
o Permanence du service urbanisme le jeudi de 17h à 18h30.
Planning à 18h semaine à voir avec la responsable du service, précédemment sur 2.5 jours
cdd renouvelable
Assurer le secrétariat du service urbanisme et l’information des pétitionnaires et du public - Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service (courriers, délibérations, arrêtés, comptes-rendus, …).
- Traiter et diffuser tous les documents et mails du service.
- Organiser le planning des rendez-vous.
- Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme.
- Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents.
- Enregistrer et suivre les DIA.
- Effectuer les recherches d’archives communales.
- Assurer l’archivage du service.
- Réaliser tous travaux ponctuels à la demande du responsable du service urbanisme.
Assurer la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme - Enregistrer les dossiers de demande d’autorisation du droit des sols.
- Rédiger et envoyer les récépissés de dépôts pour les dossiers papier.
- Rédiger et afficher les avis de dépôt.
- Lancer les consultations et synthétiser les avis des services consultés.
- Instruire les certificats d’urbanisme.
- Assurer le suivi général des dossiers et veiller au respect des délais d’instruction.
Profil recherché
SAVOIR : niveau de formation et expérience professionnelle
- Expérience au sein des collectivités territoriales souhaitée.
- Connaissances en matière d’urbanisme et notamment en droit des sols souhaitée.
- Techniques de recherche d'information.
SAVOIR-FAIRE : capacités professionnelles liées à la fonction
- Maîtrise rédactionnelle : savoir rédiger parfaitement tout document relatif au service urbanisme (arrêtés, délibérations, courriers, …).
- Respect des délais.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que Word, Excel, Access, Outlook.
- Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels spécifiques : cartographie, instruction dématérialisée des autorisations d’urbanisme, etc.
- Rendre compte à sa hiérarchie.
- Accueil et orientation du public.
- Respect du secret professionnel.
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
SAVOIR-ETRE : aptitudes requises
- Avoir le sens du travail en équipe.
- Être organisé, rigoureux, méthodique.
- Être réactif.
- Faire preuve de dynamisme et de discrétion (respect de la confidentialité).
- Avoir une aisance relationnelle.
- Avoir le sens de l’accueil et du service public.
- Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
cv+lm sur le site emploi territorial -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 04/12/2026
-
Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
