Secrétariat et Coordination des Assemblées - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L ARIEGE

Référence : O009261109000103

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Foix
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

1- Assemblées :
- Préparation et suivi des travaux de la Commission Permanente et du Conseil Départemental (inscription et enregistrement des rapports dans Webdelib, gestion du suivie, préparation du recueil et envoi dématérialisé)
- Participation à la Commission Permanente et au Conseil Départemental (suivi et enregistrement des débats de l’assemblée plénière du Conseil Départemental, retranscription des débats, rédaction du procès-verbal des séances du Conseil Départemental)
- Élaboration du recueil des actes administratifs, publication des délibérations sur le site internet du Conseil Départemental
- Suivi des délibérations (contrôle avancé des conclusions et corrections) télétransmission au contrôle de légalité
- Administrateur Webdelib (création nouvel utilisateur, modification des circuits, manipulations diverses)
- Élaboration des Commissions finances, et CD PRIVE (dates calendrier, anticipation des documents type feuille de présence, lien visio, convocation)

2- Autres tâches :
- Coordination de l’ensemble du planning et du bon suivi du travail des assemblées.
- Saisie de courriers et de l’arrivée du courrier dans le service
- Arrêtés de délégation de signatures
- Versement aux archives
- Saisie de PROGOS des dates de Commissions Permanentes et des Conseils Départementaux
- Gestion du calendrier global, chaque début de semestre proposition de dates de CP/CD/COM FINANCES/CD PRIVE/CA MONTBEL ET FILHET
- Commande de fournitures
- Tenue à jour du tableau des désignations
- Publication des arrêtés

3- Institutions MONTBEL ET FILHET :

3.1 Assemblées :
- Préparation et suivi des travaux des Conseils d’Administration (inscription et enregistrement des rapports dans Webdelib, gestion du suivie, préparation du recueil et envoi dématérialisé)
- Participation au Conseil d’administration, suivi et enregistrement des débats, rédaction du procès-verbal de séance, télétransmission des délibérations et publication des délibérations.

3.2 Autres tâches :
- Secrétariat, rédaction de courrier, gestion boîte mail des institutions

Profil recherché

Compétences :
- Connaissances administratives et juridiques dans le domaine de la validité des actes des collectivités
- Sens de l’organisation, discrétion professionnelle, rigueur et communication
- Capacité au travail en équipe et capacités relationnelles
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, logiciels dédiés

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o009261109000103-secretariat-coordination-assemblees?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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