Secrétariat et urbanisme - MAIRIE DE SAINT JEAN DU FALGA
Référence : O009260706000601
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-du-Falga
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la hiérarchie, l'agent assure des missions administratives polyvalentes liées au secrétariat général de mairie, à l'accueil du public et au suivi administratif des dossiers.
A. Accueil et secrétariat général
- Gestion quotidienne du secrétariat de mairie ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires institutionnels ;
- Renseignement de premier niveau auprès des administrés ;
- Aide à l'accueil en renfort si nécessaire ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Réception, traitement et diffusion des informations ;
- Traitement du courrier arrivé et départ : réception, enregistrement, scan, classement et archivage ;
- Rédaction et saisie de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Réalisation de travaux de bureautique divers ;
- Classement et archivage des documents administratifs.
B. Secrétariat du Maire
- Gestion de l'agenda du Maire ;
- Prise et suivi des rendez-vous ;
- Rappels et organisation des réunions et déplacements ;
- Préparation des convocations et suivi des réponses de présence ;
- Tenue des listings de participation aux réunions ;
- Organisation des réceptions et cérémonies officielles ;
- Commande de fleurs pour les mariages, décès et cérémonies diverses ;
- Gestion et préparation de la salle d'honneur selon les besoins et manifestations.
C. Urbanisme
- Réception et traitement des dossiers d'urbanisme ;
- Renseignement des usagers sur les démarches et procédures d'urbanisme ;
- Suivi administratif des dossiers.
D. Conseil municipal et élections
- Préparation des convocations au Conseil municipal ;
- Saisie et mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux des Conseils municipaux ;
- Préparation, rédaction et saisie des arrêtés municipaux ;
- Préparation et rédaction des délibérations ;
- Transmission dématérialisée des documents administratifs ;
- Suivi des procédures et décisions administratives ;
- Rendre compte régulièrement à la hiérarchie ;
- Préparation matérielle et administrative des élections ;
- Établissement et suivi des procès-verbaux électoraux.
E. Suivi administratif
- Gestion des visites médicales des agents : convocations, suivi et classement des comptes rendus ;
- Gestion des médailles du travail ;
- Préparation et rédaction de documents administratifs : notes de service, contrats, arrêtés et courriers ;
- Suivi des petits travaux et tenue du cahier des travaux.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o009260706000601-secretariat-urbanisme?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Qualités rédactionnelles et orthographe soignée ;
- Sens de l'organisation et discrétion professionnelle ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Bon relationnel et sens du service public ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Qualités attendues :
- Rigueur et autonomie ;
- Confidentialité ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à gérer les priorités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le présent emploi a vocation à être pourvu par un fonctionnaire appartenant au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
En cas de vacance de l'emploi et dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire, les fonctions pourront être exercées par un agent contractuel recruté sur le fondement de l'article L. 332-14 du Code général de la fonction publique, pour une durée déterminée d'un an, renouvelable dans la limite totale de deux ans lorsque la procédure de recrutement d'un fonctionnaire n'aura pu aboutir.
L'agent contractuel devra justifier d'une expérience et de compétences adaptées aux missions confiées.
Sa rémunération sera fixée par référence à la grille indiciaire du grade d'Adjoint administratif territorial, compte tenu notamment de son expérience professionnelle.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
