Secrétariat général et accueil - SYNDICAT MIXTE DE VASSIVIERE

Référence : O023261103000409

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Royère-de-Vassivière
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/01/2027

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

En lien direct avec la DGS, vous aurez en charge l'accueil du public, et, le soutien administratif de la directrice et
ponctuellement des agents de la collectivité (service technique)

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueils physique et téléphonique des différents intervenants, administrés et touristes sur le site,
- Assistance à la direction dans les taches quotidiennes et ponctuellement lors de l'élaboration et la mise en place des Comités Syndicaux,
- Saisie et gestion des conventions de prêt de matériels, et, des contrats de locations des différents sites d'hébergements.
- Secrétariat général : saisie de documents divers (comptes-rendus, courriers, tableaux de suivi, dossiers administratifs, .
- Gestion administrative des courriers et/ou mails entrants et sortants.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Assistance à la mise en place, et, le suivi des évènements et manifestations,
- Suivi du planning des salles

Profil recherché

CONNAISSANCES SOUHAITÉES
• Organisation d'une collectivité ou d'un public,
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
• Fonctionnement des services d'une collectivité,
• Contexte et enjeux de la collectivité,
• Maitrise des règles rédactionnelles.
PROFIL RECHERCHÉ
• Idéalement issu d'un diplôme Bac 2,
• Expérience significative en assistanat de direction,
• Reconnu pour sa réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
• Qualités relationnelles,
• Sens du travail en équipe,
• Capacité d'analyse rapide des demandes et de les hiérarchiser selon leur urgence et leur importance, et d'ajuster son organisation quotidienne pour garantir la continuité et la qualité du service

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Laurence COUDERT, DGS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/01/2027
  • Assistante / Assistant de direction

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