Secrétariat médical - Assistanat médical F/H - Equipe Mobile de Soins Palliatifs
Référence : APHP_2026-21696
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’équipe Equipe Mobile de Soins Palliatifs EMSP bi-site (Site Cochin - Port-Royal et HEGP)
Accueil physique et téléphonique des demandes d’intervention
Gestion de programmation de RDV (ORBIS), envoi des convocations (courrier ou mail) CCH et HEGP
Coordination et suivi des patients en USP en collaboration avec les médecins CCH et HEGP
Gestion des comptes rendus : diffusion aux réseaux (USPA/HAD/DAC)
Saisie, mise en forme et diffusion de documents, rapports, courriers
Intégration des documents des patients dans ORBIS (examens complémentaires, résultats d’examen, importation CD…) CCH
Traitement des mails, des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
Communication de documents ou dossiers médicaux aux médecins/patients/réseau/pharmacie/ en lien avec le droit des patients
Préparation RCP Oncopalliative, pneumopalliative et hématopalliative CCH
Interface avec les bénévoles de l’équipe EMSP
Saisie de l’activité de l’ESMP :
Saisie de l’activité CCH
Extraction de l’activité mensuelle pour DIM CCH
Extraction d’activité annuelle et réalisation des rapports activité ARS CCH et HEGP
Participation aux réunions de service, travaux de recherche (projets, articles scientifiques, formations…) :Développement et organisation de l’Éducation Thérapeutique du Patient à venir
Projets SP CCH/HEGP
Bibliographies : planification de réunions, 1 fois par mois du Bi-site et de Broca
Formations internes GH (programmation, organisation et réservation de salle)
Prise en charge de l’activités du secrétariat du Pr Vinant
Tenue de l'agenda et organisation de liens Visio pour les différentes réunions
Participation aux missions d’enseignement : Simpalpro ; FST ; Master... (organisation, réunions, réservations de salle, mise à jour des sites internet en lien, réalisation de programme, gestion de badges…)
Participation aux groupes de travail en lien avec la spécialité (organisation et logistique, réservations de salle)
Missions ponctuelles :
Participation aux projets d’amélioration de la qualité des documents fournis et de l’organisation du travail
Participation à l’accueil et à la formation des futurs professionnels
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement
Mobilité sur demande du Cadre de DMU ou son représentant.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
• Utiliser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques (ORBIS, LORAH, GDM, ORTIF…)
• Assurer un accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des groupes, des publics
• Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
• Vocabulaire médical
• Droit des Patients et organisation et fonctionnement de l'hôpital
QUALITES REQUISES
• Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode
• Avoir le sens des priorités et de l'urgence
• Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve
• Savoir se rendre disponible
• Posséder des qualités relationnelles
• Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
• S'auto évaluer, s'informer et se former
• Evoluer et faire évoluer le secteur
• Capacité d'adaptation
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
