Secrétariat médical

ACTIVITES
Missions générales
Prendre en charge les activités du secrétariat médical et la gestion médico- administrative des dossiers et des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions.
Missions permanentes
     Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les renseigner
     Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations
     Rédiger les courriers des médecins à leur demande
    Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
    Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching).
   Utiliser les applications informatiques : ORBIS, QDOC, ORBIS Bloc, Scheduling, Dictée vocale, ORTIF (Transfert informations médicales),  Word, Excel …
   Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement dans le cadre de ses missions
  Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, informations, tableaux, dans son domaine d’activité
  Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels
  Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniques

Mission spécifique
Assurer le secrétariat médical du neuroradiologue référent
Remplacer sa collègue sur ses congés pour la continuité de la prise en charge des patients dans les deux secteurs (Diagnostic et interventionnel)

Pré requis :  Baccalauréat de secrétariat médical + diplôme de secrétariat médical

2 à 5 ans d'expérience dans le domaine hospitalier.
La connaissance des progiciels ORBIS, Qdoc, Scheduling sera appréciée.