Secrétariat particulier de la présidente, du vice-président et du greffier en chef du TA de Paris

                                           
Vos activités principales:
La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations publiques (Etat, collectivités territoriales, établissements publics ou organismes privés chargés d’une mission de service public). Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (près de 40 000 par an). Il est notamment composé de 7 sections comprenant 19 chambres au total, de pôles spécialisés et de services supports. Les agents de greffe, placés sous l’autorité d’un greffier en chef, sont affectés au sein des greffes de sections et des services.
Le responsable du secrétariat encadre deux assistants de catégorie C et assure un fonctionnement harmonieux.
Missions de secrétariat

-filtrage des appels, gestion des messages et informations, accueil visiteurs
- gestion des agendas de la présidente et du vice-président
- suivi des courriers et parapheurs à la signature de la présidente et du vice-président
- mise à jour des contacts messagerie et diffusion de courriels
-organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation des salles, chauffeur…)
- mise en forme des documents, courriers, rapport annuel, préparation des dossiers, archivage
-assistance des présidents dans la préparation et le suivi de certaines affaires réservées                                                                       
-préparation du planning annuel des audiences, mise à jour des délégations de signatures, organisation des permanences
-mise à jour du répertoire téléphonique, de l'organigramme des magistrats et tableaux divers
-gestion des visites des stagiaires et délégations étrangères (accueil, programme)

Gestion administrative des magistrats sous l’autorité du chef de juridiction
- constitution du dossier administratif (affectation /mutation /installation)
- suivi des effectifs (calcul de l’ERM – Attribution des CET)
- suivi des absences (maladie, congés), formations, cumuls d’activité, arrêtés divers, déplacements (réservation billets), avancement, évaluation.             
- suivi des commissions.
Gestion administrative des assistants de justice et stagiaires, sous l’autorité du vice-président du tribunal
Enregistrement et suivi des candidatures; affectation et installation
Votre environnement professionnel 
Activités du service : Juridiction administrative de première instance
Composition et effectifs du service : 95 magistrats, 120 agents de greffe, 14 assistants de justice, 20 stagiaires, 2 juristes assistants
Liaisons hiérarchiques : Chef de juridiction, vice-président et greffier en chef
Liaisons fonctionnelles : Magistrats (présidents de section et de chambre, premiers conseillers et conseillers), le Conseil d'Etat