Secrétariat particulier du sous-préfet et assistante à la secrétaire générale de la sous-préfecture
Référence : MINT_BA066ATB-120160
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Pyrénées Orientales
- Localisation : SOUS-PREFECTURE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Enjeux du poste / Missions principales
1/ Secrétariat particulier du sous-Préfet:
- suivi du courrier, rédaction de courriers
- gestion de l’agenda, prise des rendez-vous
- préparation des dossiers
-gestion du logiciel Casper
-gestion du courriers ( visa arrivée / départ)
- accueil public
- organisation de visio-conférence
2/ Assistante secrétariat Général
- suivi des dossiers
- classement des dossiers
- prise de rendez vous
- rédaction des courriers
3/ Suivi du budget de la sous-préfecture de Céret
- enregistrement des factures
- suivi du budget du sous-préfet
Votre environnement professionnel
Activités du service
Accueil du public, courrier, standard, greffe des associations...
Suivi des politiques publiques : subventions, contrat de ruralité, littotal…
Ingénierie territoriale : soutien aux élus, suivi des projets structurants..
Gestion des grands rassemblement / sécurité
Élections
Réglementation : Funéraire, associations, élections, commission de sécurité, explusions locatives, Casino, gardes chasse ...
Composition et effectifs du service
1 Attaché
3 agents B
2 agents C
1 chauffeur / agent technique
1 emploi en résidence
Liaisons hiérarchiques
la Secrétaire Générale et le Sous-Préfet
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, DDI, Mairies, , usagers, services de gendarmerie, ARS, SDIS
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
• maîtriser des outils informatiques de secrétariat/ niveau...requis
• Connaître l’environnement professionnel/ niveau...requis
Savoir-faire
• savoir rédiger/ niveau...requis
• Savoir anticiper/ niveau...requis
• savoir travailler en équipe/ niveau...requis
Savoir-être
• savoir accueillir/ niveau...requis
• Avoir le sens des relations humaines/ niveau...requis
• Savoir s’adapter/ niveau...requis
Savoir Communiquer/ niveau...requis
Vos perspectives :
Actualisation permanente des compétences dans ce domaine
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Sous-Préfecture de Céret
6, Boulevard Simon Batlle 66400 Céret
Domaine(s) fonctionnel(s)
/ Administration générale
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétariat particulier du Sous-Préfet
Assistante à la secrétaire générale -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Tenir les délais - réactivité
Discrétion – disponibilité - rigueur – adaptation - polyvalence
Pluralité des interlocuteurs : élus, SDIS, Gendarmerie, DDI, autres services de la préfecture (SEDT, SODPC, cabinet).
Qui contacter :
La secrétaire générale : Maud BERNARD au 04.68.51.67.47 / maud.bernard@pyrenees-orientales.gouv.fr
Durée attendue sur le poste : 5 ans
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Code général de la fonction publique : L.332-2-2
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire
