Secrétariat Service Technique - MAIRIE DE RANG-DU-FLIERS
Référence : O062260420000884
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rang-du-Fliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1er grade de l’échelle C1 d’adjoint administratif € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
•Gestion de l’accueil physique et téléphonique des services techniques
•Rédaction et mise en forme d’actes administratifs (courriers, mails, notes, rapports, compte-rendu, OS, EXE)
•Participations aux réunions des services techniques donnant lieu à des compte-rendu
•Aide à la gestion des affaires courantes (courrier entrant et sortant)
•Recherche, diffusion, affichage d’informations
•Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
•Continuité du service administratif et de l’accueil des services techniques
•Gestion des plannings de présence du personnel des services techniques (congés, astreintes, etc.) en lien avec le service RH
•Classement et archivage des documents, en conformité avec le protocole en place
•Etablir les bons d’engagement et le suivi du service fait pour les dépenses des services techniques, dans le respect du protocole en place, en collaboration avec la direction des services techniques
• Apporter une aide permanente dans l’activité administrative des directions technique
Profil recherché
•Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
•Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
•Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
•Renseigner des tableaux de suivi
•Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
•Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
•Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
•Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
•Bon niveau de français
•Accueillir les usagers, fournisseurs au sein du secrétariat
•Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’activité
•Réactivité
•Sens du relationnel pour l’interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.
À propos de l'offre
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Type de contrat : poste à pourvoir par voie statutaire ou CDD 1 an Temps plein (35 h/semaine)
Lieu de travail : RANG-DU-FLIERS en présentiel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
