SECRÉTAIRE ASSISTANT (H/F) - REF 31222 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE
Référence : O073260427000472
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Savoie recherche un secrétaire assisant de centre social du Département (H/F) pour le centre social du Département d'Albertville.
Finalité de la fonction
* Accueillir les usagers et leur apporter un premier niveau de réponse, après écoute de leur demande
* Mettre en oeuvre les procédures administratives pour l'accès aux droits des usagers
* Seconder le travailleur médico-social dans son travail au quotidien
Accueil du Centre social du Département (CSD) :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement un public parfois en difficulté
* Identifier la demande de l'usager
* Assurer à l'usager une réponse de premier niveau en l'orientant vers l'interlocuteur externe ou interne compétent identifié, et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
Mise en oeuvre d'un premier niveau d'instruction :
* Accompagner l'usager dans la constitution de son dossier d'accès aux droits ne nécessitant pas de fait une évaluation préalable administrative et sociale de la part du travailleur social
* S'assurer que les formalités administratives sont remplies dans la perspective du rendez-vous avec le travailleur médico-social (rassembler les pièces justificatives, remplir les imprimés...)
* Assurer l'interface entre l'usager et le travailleur médico-social dans le suivi quotidien du dossier
* Réaliser les tâches quotidiennes de secrétariat (frappe, classement, réponse aux courriers, prise de rendez-vous)
Participation au bon fonctionnement du CSD :
* Organiser le fonctionnement du centre et en assurer l'intendance
* Garantir la circulation de l'information au sein du CSD
* Assurer la mise à jour de la législation sociale et médico-sociale
Profil recherché
* Permis de conduire de catégorie B
* Connaître l'environnement et les dispositifs d'action social, les acteurs et réseaux de l'action sociale
* Maîtriser les dispositifs d'accès aux droits
* Maîtriser les techniques d'accueil, la gestion de situations difficiles et de conflits
* Etre à l'aise avec les logiciels bureautiques et métiers
* Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle et vous êtes fin diplomate
* Capacités d'écoute et de travail en équipe et en transversalité
* Autonomie et capacité d'initiative demandée
* Ce poste exige confidentialité et discrétion
À propos de l'offre
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Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Muriel BERNARDI, Chef de service action sociale de proximité au 04 79 24 76 67 ou par mail : muriel.bernardi@savoie.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
