SECRÉTAIRE D'ACCUEIL ET COMPTABILITÉ (H/F) - Mairie de Tresboeuf
Référence : O035261105001509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tresbœuf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Trèsbœuf (Ille-et-Vilaine - 35320) recrute un(e) secrétaire d'accueil et comptabilité à temps non complet (80%, soit 28 heures hebdomadaires).
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous rejoindrez une équipe à taille humaine au sein de la mairie. Ce poste pivot combine la gestion financière courante de la collectivité et une mission essentielle de proximité à l'accueil, en étant le premier point de contact et d'orientation.
Poste ouvert aux fonctionnaires (Catégorie C - cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) ou, à défaut, aux agents contractuels sur le fondement de l'article L332-8 disposition 6 du Code général de la fonction publique (CDD de 3 ans maximum, renouvelable). Poste à pourvoir dès que possible.
1. Comptabilité et Gestion Financière (environ 60% du temps) :
- Exécution budgétaire : saisie des engagements, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes sur le logiciel Berger-Levrault.
- Suivi de la chaîne comptable : gestion des flux dématérialisés (PES V2), transmission des pièces justificatives via Hélios et traitement des rejets en lien avec le Service de Gestion Comptable (SGC).
- Régies et services : gestion et suivi de la régie de recettes (location de salles, concessions du cimetière, encaissements divers).
2. Accueil et Secrétariat Administratif (environ 40% du temps) :
- Accueil du public : accueil physique et téléphonique de la mairie, information de premier niveau et orientation des usagers, gestion et dispatching du courrier.
- Secrétariat courant : rédaction de courriers simples, traitement de la boîte mail générique de la mairie, affichage légal.
- Gestion documentaire : classement, archivage des dossiers administratifs et suivi des registres communaux.
CONDITIONS D'EXERCICE ET AVANTAGES :
- Temps de travail : Temps non complet à 80% (soit 28 heures hebdomadaires). Répartition des horaires à définir en collaboration avec le DGS, en cohérence avec les horaires d'ouverture au public de la mairie.
- Rémunération : Statutaire calculée au prorata (80%) + Régime Indemnitaire (RIFSEEP).
- Avantages collectifs applicables au sein de la collectivité.
Profil recherché
COMPÉTENCES ET SAVOIRS REQUIS :
- Formation en comptabilité/gestion ou secrétariat, idéalement complétée par une première expérience au sein d'une collectivité territoriale.
- Maîtrise de l'environnement applicatif Berger-Levrault ou logiciel équivalent (Cegid, JVS, Cosoluce...).
- Connaissance opérationnelle des règles fondamentales de la comptabilité publique (nomenclature M57).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) et aisance avérée avec les outils de dématérialisation.
SAVOIR-ÊTRE (QUALITÉS REQUISES) :
- Sens aigu du service public : rigueur, discrétion professionnelle absolue et respect strict du devoir de réserve.
- Aisance relationnelle : excellente présentation, diplomatie, capacité d'écoute et patience indispensable face au public.
- Organisation personnelle : grande polyvalence, autonomie au quotidien et aptitude à gérer/prioriser les tâches sur un poste à temps non complet.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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MODALITÉS DE CANDIDATURE :
Les candidatures (Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires) sont à déposer exclusivement en ligne.
Aucune candidature reçue par voie postale ou par mail direct ne sera instruite. Renseignements complémentaires disponibles auprès du Directeur Général des Services de la mairie.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
