SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - FALLERON
Référence : O085261030000854
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Falleron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En collaboration directe avec le maire et les adjoints, vous aurez à conduire et à suivre l'ensemble des actions et des projets municipaux. Vous coordonnerez le fonctionnement de l'ensemble des services de la commune.
Juridique/Administrative
- Participer à la conception et assurer la mise en œuvre des projets et des politiques publiques dans le respect des orientations de la municipalité et de son exécutif
- Pilotage et coordination de projets structurants
- Conseil stratégique et aide à la décision
- Préparation, mise en œuvre des séances du Conseil Municipal et suivi administratif tout en garantissant la sécurisation juridique des actes de la collectivité et participation aux conseils municipaux
- Suivi des assurances et des contentieux
- Gestion administrative et suivi des actes administratifs et des marchés publics
Finances
- Elaboration et suivi des budgets de la commune
- Optimisation de la gestion financière
- Suivi des emprunts
- Réalisation des demandes de subventions
Gestion des Ressources Humaines
- Direction et coordination des services municipaux
- Gestion et suivi de carrière des agents
- Etablissement de la paie
Elections
- Mettre à jour la liste électorale
- Préparer et organiser les scrutins
- Participation aux opérations de dépouillement
Urbanisme
- Renseigner les pétitionnaires
- Enregistrer les autorisations d’urbanisme
Accueil physique et téléphonique ponctuel
- Tenir ponctuellement le standard téléphonique
- Accueillir, informer et orienter le public
- Identifier la demande
- S’adapter aux différents publics
Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire par les besoins de la collectivité
Profil recherché
• Compétences requises
CONNAISSANCES
- Finances publiques, procédures budgétaires, comptables et marchés publics
- Code Général des Collectivités Territoriales
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Droit administratif et statutaire
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers (Berger Levrault, Cart@DS, suite Office 365)
- Procédure et organisation de la collectivité
- Connaissance de l’environnement territorial
- Techniques de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique du public
- Réglementations et procédures en matière d’urbanisme, d’élections, d’Etat-civil
- Connaissances du fonctionnement des assemblées délibérantes
SAVOIR-FAIRE
- S’avoir s’adapter à différents types de publics
- Informer et conseiller les usagers
- Savoir identifier les demandes, leur degré d’urgence et y répondre
- Réception, enregistrer et vérifier les dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher, synthétiser et présenter des informations
- Appliquer et faire appliquer les procédures et les réglementations
- Collaborer avec les prestataires internes et externes
- Mettre à jour des informations sur les logiciels spécifiques
SAVOIR-ÊTRE
- Qualités relationnelles
- Sens affirmé de l’écoute
- Autonomie et réactivité
- S’adapter aux différents publics
- Capacité à travailler en équipe
- Discernement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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AVANTAGES LIES AU POSTE :
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE + CIA)
Participation de l'employeur au risque prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle (contrat labellisé)
Action sociale : adhésions au C.N.A.S. et au F.D.A.S. prises en charge par l'employeur.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur Gérard TENAUD, Maire de la Commune de Falleron par mail à l'adresse maire@falleron.fr
ou par courrier à l'adresse suivante :
11 Place de la Mairie
85670 FALLERON -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Secrétaire de mairie
