SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DE MAIRIE ET APPUI AUX RESSOURCES HUMAINES - Commune de SEES
Référence : O061261001001943
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sées
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + CNAS. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le ou la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget, gère les ressources humaines et le patrimoine communal. Sécurise les actes administratifs et juridiques de la collectivité. Assure un appui administratif auprès du service des ressources humaine (recrutement, gestion de la carrière des agents, processus de paie).
Activités :
• Techniques, spécifiques au métier :
o Assistance et conseil aux élues et élus sur la faisabilité juridique et administrative des projets
o Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes
o Gestion des services à la population
o Gestion des services et des équipements municipaux
o Organisation des scrutins électoraux
o Préparation, rédaction et envoi des convocations et dossiers du conseil municipal
o Suivi des dossiers de subventions et des marchés publics
o Participation à l’élaboration du budget primitif et des décisions modificatives
o Assure la veille juridique et veille à la sécurisation des actes (arrêtés, contrats, délibérations)
o Assiste aux séances du conseil municipal et rédige les procès-verbaux et registres des délibérations
o Rédaction des contrats de travail et avenants, effectue les DPAE et intègre les nouveaux agents dans les outils
o Suivi et gestion des dossiers du personnel (absentéisme, visites médicales, accidents du travail, congés spéciaux)
o Production des indicateurs sociaux (masse salariale, suivi des effectifs)
o Recueillir et contrôler les éléments variables de paies (heures complémentaires et supplémentaires, absences, congés, primes, etc.)
• Transverses :
o Maîtrise d’œuvre des projets
o Management de proximité
o Gestion administrative des ressources humaines
o Organisation de la mise en œuvre des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
o Contrôle de la qualité des services rendus
o Organisation et pilotage des dispositifs de sécurité des personnes et des biens
o Contrôle de la règlementation de sécurité des personnes
o Connaissance et usages fondamentaux des outils numériques
Profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
• Statuts et valeurs de la fonction publique territoriale
• Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales et EPCI
• Pouvoirs de police du maire
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Techniques de gestion de conflits
• Techniques de gestion de projets
• Règles budgétaires et comptables des finances publiques
• Méthodes et outils d’analyse et du contrôle des coûts
• Expression écrite et orale
• Procédures d’élaboration et d’arbitrage budgétaire
• Priorisation et hiérarchisation des tâches
• Cadres et procédure réglementaire de la commande publique
• Régime d’assurance
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Responsabilité juridique des gestionnaires publics
• Logiciels métiers et outils informatiques
• Maîtrise du Code Général des Collectivités Territoriales (CGT)
• Plan de formations
• Instances médicales et paritaires
Conditions d’exercice :
• Travail au bureau au sein de l’équipe administrative et en collaboration étroite avec les élues et élus
• Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence, attentes fortes de la part des élues et élus
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élues et élus, conseils municipaux et commissions
• Pics d’activité liés aux échéances budgétaires, sociales et de paie, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité
Relations fonctionnelles :
• Échanges permanents d’informations avec le maire, le conseil municipal et les agents
• Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité, autres communes, etc.)
• Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariat avec les institutions ou entreprises privées et les associations
• Trésorerie publique
• Services déconcentrés de l’Etat (préfectures, tribunaux, etc.)
• Organismes sociaux
Qualités professionnelles :
• Savoir-faire (aptitudes) :
o Qualités rédactionnelles avérées (rédaction d’actes, délibérations, courriers, rapports, comptes-rendus, etc.)
o Capacité d’analyse, de synthèse et de conseil auprès des élues et élus
o Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers de la fonction publique
o Être force de propositions
o Connaissance de l’environnement institutionnel
• Savoir-être (qualités) :
o Grande polyvalence et autonomie
o Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et déontologie
o Sens de l’écoute, diplomatie et patience dans la relation avec les interlocuteurs
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation + CV à :
Mairie de Sées
Service RH
Place du Général de Gaulle
61500 SÉES
par mail : servicerh@sees.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/10/2026
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Secrétaire de mairie
