SECRÉTAIRE PÔLE PROTECTION JUDICIAIRE H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Référence : O057260717000746
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Hayange
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Pôle Territorial protection judiciaire de Thionville, la secrétaire assure les missions transversales du socle commun des secrétaires de territoire.
Vous assurez également les missions spécifiques du secrétariat de Pôle Protection Judiciaire, à savoir :
- le secrétariat du Chef de Service du Pôle Protection Judiciaire et/ou de l'équipe,
- le suivi administratif des outils de pilotage du Pôle Protection de l'Enfance,
- la gestion administrative des dossiers des enfants confiés
- favoriser la coordination en veillant à la transmission des informations,
- participer à la mise en oeuvre du travail pluridisciplinaire et transversal au service des usagers,
- peut être amenée à participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centres Moselle Solidarités, sous l'autorité fonctionnelle du Délégué de Territoire en lien avec les Chefs de Service concernés.
Accueil, orientation, renseignements :
Accueillir le public en direct ou par téléphone, le renseigner, l'orienter.
Accueillir les usagers de la Maison du Département.
Activités spécifiques du secrétariat de pôle :
Gestion du courrier entrant et sortant,
Rédaction de courrier et/ou notes du Chef de Service du Pôle,
Ouverture et gestion des dossiers ,
Transmettre des bilans et des notes au Juge pour Enfants et au service social de secteur,
Informer le bureau Accueil Familial du placement de l'enfant en famille d'accueil ou de son départ et toute modification dans la situation de la famille d'accueil,
Traiter les demandes financières,
Assurer l'archivage et le classement des dossiers,
Elaborer des statistiques,
Tenue de divers plannings du personnel.
En remplacement et dans le cadre de la continuité du service public :
Participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centre Moselle Solidarités,
Mettre en forme des notes et rapports.
Profil recherché
Connaître la législation sociale et médico-sociale, ainsi que le champ d'intervention des travailleurs sociaux, médico-sociaux du Département et autres institutions.
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, dans le respect du secret professionnel et de l'usager.
Maitriser les techniques de gestion des conflits et d'accueil des publics difficiles.
Connaître le cadre législatif du dispositif de protection de l'enfance, la politique départementale (schéma) et les différents intervenants.
Maîtriser les procédures mises en place par le Conseil Départemental de la Moselle.
Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion.
Maîtriser les procédures institutionnelles et les circuits des courriers.
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et logiciels métier utilisés en interne (environnement SOLIS dont modules RSA, DUDE, Publipostage, CAFPRO).
Maitriser les techniques de secrétariat.
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
Savoir gérer des tâches de manière autonome selon les procédures applicables.
Savoir gérer les échéances.
Capacités d'adaptation.
Avoir le sens du travail en équipe et transmettre l'information de manière claire.
Connaître la procédure d'archivage des documents papiers et de documents numériques.
Avoir un savoir-être favorisant un accueil de qualité et un travail en équipe pluridisciplinaire et transversale.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,Tickets restaurant sous conditions,Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
