Service administratif de la Mairie d'AFA / Direct - COMMUNE D'AFA
Référence : O02A260422000918
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Afa
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Agent administratif polyvalent
Position hiérarchique : Sous l’autorité du Secrétaire Général et du Maire de la Commune
L’agent administratif chargé de l’accueil et du secrétariat assure un rôle essentiel au sein de la mairie. Interlocuteur privilégié des administrés, il garantit la qualité de l’accueil, le bon déroulement des démarches administratives et le suivi rigoureux des dossiers. Polyvalent, il intervient sur l’état civil, l’urbanisme, la gestion administrative générale, la relation aux élus ainsi que le traitement des demandes du public. Il contribue activement à la continuité du service public et au bon fonctionnement des services municipaux.
Qualités requises
Ce poste exige une grande aisance relationnelle, un sens affirmé du service public et une disponibilité constante envers les administrés. L’agent doit faire preuve d’empathie, de courtoisie, de diplomatie et de patience. Rigueur, organisation, fiabilité et discrétion sont indispensables pour traiter des dossiers sensibles et variés. La polyvalence, la réactivité et la capacité d’adaptation permettent de gérer efficacement l’affluence et les priorités du service.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a260422000918-service-administratif-mairie-afa-direct?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Maîtrise des procédures d’état civil.
• Bases solides en droit administratif et urbanisme
• Maitrise des outils informatiques
Savoir faire:
• Capacité d’accueil, d’écoute et d’orientation du public.
• Excellente capacité de rédaction administrative.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir être :
• Dynamisme, autonomie et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et confidentialité absolue.
• Adaptabilité et aisance relationnelle.
• Qualité relationnelles et humaines: patience, empathie, courtoisie, disponibilité..
Relations de travail
• Contacts directs et quotidiens avec les administrés.
• Lien permanent avec les services administratifs et municipaux d’autres collectivités.
• Relations avec les services de l’État, et avec des services privés tels que les notaires, les opérateurs funéraires et autres organismes partenaires.
Contraintes et spécificités du poste
• Travail en contact direct et continu avec le public.
• Gestion simultanée et variée de nombreux dossiers.
• Travail en situation d’urgence parfois
Pics d’activité selon les périodes (mariages, élections, rentrée scolaire, saison estivale…)
À propos de l'offre
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COMMUNE D'AFA
Village 20167 AFA
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
