SG - Assistant(e) du Secrétaire Général adjoint
Référence : MINT_BA062ATC-123375
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Pas-de-Calais
- Localisation : PREFECTURE DU PAS-DE-CALAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture du Pas-de-Calais
Secrétariat Général
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS
Vos activités principales :
Présentation de la mission :
- Assister le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail
- Contribuer au bon déroulement des activités du service
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Prendre en charge des aspects logistiques de fonction de direction
- Traiter les contacts du responsable : tenue et gestion de l'agenda, des déplacements
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
- Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
- Traiter des dossiers ponctuels : rédiger des courriers nominatifs et assurer le suivi d'affaires réservées
- Encadrer, selon les fonctions occupées, une équipe de secrétariat
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances :
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Bureautique et outils collaboratifs
- Techniques de secrétariat
- Techniques de rédaction administrative
- Classement, archivage
Savoir-faire :
- Accueillir une personne, un groupe, du public
- Mettre en forme un document
- Diffuser une information
- Organiser une réunion
- Rendre compte
- Prioriser
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
- Faculté d'adaptation
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Être autonome
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat Général
Composition et effectifs du service :
2 agents : assistante du secrétaire général (Cat. B) et assistante du secrétaire général adjoint (Cat. C)
Liaisons hiérarchiques :
Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général adjoint
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services de l'Etat : préfecture (directions), sous-préfectures, directions départementales interministérielles, SGCD, directions régionales et différents ministères.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Binôme avec l’assistante du Secrétaire Général
ATTRAITS
Diversité des tâches – Vue d'ensemble de la préfecture – Contacts avec l'ensemble des services de la préfecture, de certains services des sous-préfectures et des services déconcentrés, avec les collectivités locales et leurs élus.
CONTRAINTES
Permanence jusque 18h30 (voire plus si besoin) en alternance avec l’assistante du Secrétaire Général.
Assurer les 2 secrétariats et toutes les permanences pendant l’absence de l’assistante du Secrétaire Général.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Emploi type / Code fiche de l’emploi-type
Assistante de direction (ADM005A)
Groupe RIFSEEP : 1
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter :
François Flahaut (Secrétaire Général adjoint), 0321212106
francois.flahaut@pas-de-calais.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le Service public -
Rémunération :
Titulaire selon grille indiciaire
+ Régime RIFSEEP (IFSE : entre 355€ et 945 € brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année)
Contractuel : 1.730 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste
Temps de travail :
Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)
Pause méridienne minimale de 45 minutes
27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi
Équipement informatique adapté
Autres sujétions :
Restaurant administratif accessible, avec participation financière
- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille. -
Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Personnel du bureau du cabinet
