SGAMI SO - Gestionnaire ressources humaines de proximité

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du chef de la section gestion de proximité, le/la gestionnaire est chargé(e) :
- d’assurer la gestion des temps de travail (application du règlement intérieur, utilisation de l’application informatique dédiée)
- de centraliser, fiabiliser, puis assurer la bonne circulation et le suivi des demandes des agents en lien avec les bureaux de gestion et de paye concernés
- de gérer les demandes sur le « portail agent »
- de conseiller et informer les correspondants des services de proximité des directions et les agents sur les démarches RH
- d’instruire les demandes de télétravail
- de participer, en tant que de besoin, aux missions assurées par le BAP (notamment l’organisation des élections professionnelles)
- d’assurer l’intérim du secrétariat de direction en tant que de besoin.


Votre environnement professionnel :
Le SGAMI Sud-Ouest assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.


Activités du service :
La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre Police nationale (PN) et des civils de la Gendarmerie nationale (GN) ainsi que la pré-liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.
Le bureau de l’appui au pilotage est en charge des missions suivantes :
- Suivi des effectifs et du plafond d’emploi du SGAMI ;
- Préparation des Dialogues de gestion sur les programmes 216 et 176 ;
- Suivi des Indicateurs GAIN/PILOT, en lien avec le contrôle de gestion ;
- Appui au pilotage zonal stratégique (suivi des journées nationales d’action, organisation des élections professionnelles) ;
- Secrétariat des réunions du comité social d’administration du SGAMI ;
- Gestion de la Base de données sociales du SGAMI et élaboration du rapport social unique annuel ;
- Traitement des demandes de Télétravail des agents du SGAMI ;
- Gestion des droits syndicaux ;
- Traitement de demandes transversales pour l’ensemble des personnels gérés par le SGAMI (congés bonifiés, cumul d’activités, rupture conventionnelle) ;
- Gestion de proximité du temps de travail des agents du SGAMI.

Composition et effectifs du service :

Le Bureau comprend huit agents : un chef de bureau et son adjoint (cat A), trois secrétaires administratifs (catégorie B), deux gestionnaires RH de proximité (cat C) et un(e) apprenti(e).

Liaisons hiérarchiques :

- Le chef de la section gestion de proximité
- Le chef de bureau ou son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Bureaux de la DRH et autres directions du SGAMI.