SGAMI SO DIM - Gestionnaire en marchés publics immobiliers

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du pôle Exécution Programmation Synthèse (PEPS Immobilier), sous l’autorité du/de la chef(fe) du bureau de la comptabilité (BDLC), et en lien étroit avec l'ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense immobilière internes et externes, il/elle :
1) réalise le suivi des marchés publics immobiliers (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créances …) ;
2) contrôle les engagements et les dépenses (pièces justificatives, imputations budgétaires, disponibilité des crédits …) ;
3) gère les opérations de règlement sous applicatifs (chorus formulaire, EDIFLEX, compta-immo …) ;
4) veille au respect du délai global de paiement de l’État de 30 jours ;
5) participe aux réunions de lancement des opérations en qualité de référent administratif et financier aux côtés du chef de projets, référent technique, et autres mises au point nécessaires ;
5) assure l’archivage et le tutorat des nouveaux arrivants : accueil et repères (environnement de travail, équipes, règles internes), transmission des compétences (tâches concrètes et bonnes pratiques), soutien continu, évaluation formative (ajustement si besoin).

Votre environnement professionnel :
Le Secrétariat Général pour l’administration du Ministère de l’Intérieur du Sud-Ouest (SGAMI SO) assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest (12 départements). C’est un service déconcentré du ministère de l’intérieur en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service
La direction de l’immobilier (DIM) assure, à l’échelle de la zone, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières de la police et de la gendarmerie nationales (et sur demande des préfectures, de la Sécurité civile, etc). Elle a aussi une mission de gestion patrimoniale de certains sites et d’assistance technique aux services dans le domaine de l’exploitation et de la maintenance des immeubles. Elle participe aux commissions d’homologation et agrément des infrastructures de tir.

Composition et effectifs du service
DIM : 90 agents environs (Bordeaux, La Rochelle, Pau, Limoges), en majorité techniques (Ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) mais aussi administratifs (attachés, secrétaires et adjoints administratifs)
PEPS Immobilier : 21 effectifs, dont 12 au sein du Bureau de la Comptabilité.
 
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef(fe) du Bureau de la Comptabilité
N+2 : Chef(fe) du pôle Exécution Programmation Synthèse (PEPS Immobilier) ;
N+3: Directeur/trice de l’immobilier et adjoint(e)


Liaisons fonctionnelles
Bureaux et services de la DIM, autres directions du SGAMI SO, services utilisateurs, prestataires externes