SGC13 MRBDSP - Chef(fe) de la mission relation aux bénéficiaires, dialogue social et performance

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la directrice du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône et de son adjoint, vous êtes en charge de :
Encadrement des personnels de la mission relation aux bénéficiaires, dialogue social et performance (MRBDSP), les chargés de mission et les délégués à l’appui au pilotage (DAP) auprès des DDI, soit 5 attachés et 2 SA ;
Appui à la gouvernance et au pilotage du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône :
- organisation de la gouvernance fonctionnelle du SGC : préparation, rédaction des compte-rendus et suivi des décisions du COPIL, des réunions transversales et des bilatérales avec les services bénéficiaires,
- sur les dossiers transverses du SGC : préparation des dossiers pour la direction, le secrétaire général et le préfet,
- participation au CODIR du SGC et suivi des décisions
- rôle de référent de proximité auprès de la préfecture
- intérim des 3 DAP (DDETS, DDPP, DDTM)
Préparation, organisation et suivi des instances de dialogue social des services bénéficiaires :
- élaboration du calendrier annuel des réunions des instances de dialogue social (CSA, F3SCT), de la préfecture/SGC, de la DDETS et de la DDPP
- organisation logistique des instances
- élaboration de l’ordre du jour en concertation avec les services concernés et les organisations syndicales
- préparation des dossiers des instances
- rédaction du procès-verbal
- suivi des décisions et/ou engagements pris lors des instances
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) :
- élaboration d’outils statistiques permettant les différents suivis au niveau interministériel et l’évaluation de l’activité
- élaboration et présentation du RSU annuel au sein du SGC et des structures bénéficiaires
Suivi de projets transverses notamment  :
- plan de transition écologique sur le périmètre départemental de l’ATE (dispositif services publics écoresponsables)
- suivi du plan d’actions local du SGC et du contrat de service du SGC
Animation de réseaux de correspondants en matière de performance, de qualité et d’égalité/diversité :
- suivi des indicateurs DATA-ATE départementaux
- contrôle interne financier de 2e niveau
- relais local en matière d’égalité/diversité et de lutte contre les discriminations
- pilotage du déploiement de la politique qualité (Services Publics+ sur le périmètre départemental de l’ATE et quali-ATE)
Communication interne à destination des agents du SGC et des services bénéficiaires :
- rédaction et diffusion régulière de flashs d’information
- animation du réseau de contributeurs du site intranet
- mise à jour des outils de communication (livret d’accueil des nouveaux arrivants, trombinoscope...)