SGCD38 - Gestionnaire exécution comptable et budgétaire

Groupe RIFSEEP : C1

Activités principales
Le bureau est composé de 6 agents (1 chef, 1 adjointe, 4 gestionnaires) et suit l’exécution de plusieurs programmes budgétaires : immobilier (BOP 723), fonctionnement (BOP 354), action sociale (7 BOPs), ainsi que le traitement des frais de déplacement.
Le gestionnaire assure principalement les tâches suivantes :
instruction des dépenses (Chorus Formulaires)
échange avec fournisseurs et services prescripteurs
gestion des opérations comptables liées aux accords cadres (marchés)
mise à jour des outils de suivi (GRIST et tableurs)
contrôle et validation de frais de déplacement (Chorus DT)
opérations de fin de gestion (nettoyage des flux etc)
toute opération comptable nécessaire selon l’actualité du service
tenue de fiches procédures
Il peut également être amené à être en appui aux collègues au sein du service et contribue à la communication du service (intranet, conférences, ateliers). Il sera attentif à travailler en collégialité en assurant le dialogue entre les métiers et les bureaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Maîtrise ou capacité d’apprentissage de l’outil CHORUS
Principes budgétaires et de comptabilité publique
Reporting rapproché auprès de la hiérarchie

L’agent sera amené à utiliser les outils suivants :
Libre office
Environnement CHORUS (Formulaires, Cœur, DT)
GRIST

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Secrétariat général commun de l'Isère (SGC 38) assure les fonctions supports pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).
Placé sous l’autorité de la préfète de l’Isère, assisté du secrétaire général de la préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique ; ressources humaines action sociale ; systèmes d’information et de communication ; budget-finances).
Le directeur du SGC est assisté d’un adjoint, de 4 chefs de service et de 4 délégué(e)s à l’appui au pilotage, assurant la liaison avec les structures bénéficiaires.

Composition et effectifs du service

Le SBF est organisé autour de deux bureaux:

1-Le bureau pilotage budgétaire : qui a en charge le pilotage du BOP 354 et 723 (préparation des budgets, dialogue de gestion avec les centres de coût et le RBOP, suivi de l’exécution…). Il assure également l’exécution des BOP action sociale ainsi que la gestion des cartes achat et des dépenses afférentes.
2-Le bureau exécution budgétaire et comptable assurant l’exécution des BOP 354, 723, Action sociale ainsi que les frais de déplacement des agents du périmètre (CHORUS DT).