SGCD69 - Assistant(e) de direction et chargé(e) de communication interne
Référence : MINT_BA069ATB-122482
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Rhône
- Localisation : Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Placé(e) auprès de la directrice départementale et de la directrice départementale adjointe du SGCD, vous prenez en charge les actions permettant l’organisation efficace de la direction et facilitant son fonctionnement quotidien. Vous participez à la réalisation d’actions de communication interne.
Vous avez en charge les activités suivantes :
Au titre des fonctions d’assistant(e) de direction :
Traitement de l’accueil physique, des appels téléphoniques et du courrier papier et électronique (tri, orientation, diffusion)
Gestion des agendas de la direction
Organisation et suivi des déplacements, en suppléance (réservation billets de trains et hôtels, établissement des frais de déplacement)
Planification et organisation des réunions
Gestion du classement et de l’archivage des documents
Organisation de la bonne circulation des informations au sein des différents services
Établissement des commandes, réception et stockage des fournitures de bureau.
Au titre des fonctions de chargé(e) de communication :
Pilotage transversal des projets de communication interne portés par l’équipe
Organisation d’évènements et production de supports de communication spécifiques à destination des agents du périmètre ATE
Référent(e) de l’administration technique de l’intranet et de l’applicatif AGAT, garant(e) du respect de la charte d’identité visuelle (charte graphique, accessibilité) des actions menées
Pilotage des réseaux de référents communication SGC et préfecture
Vous veillez au respect de la charte courrier par les services du SGC.
Vous assurez le rôle d’Autorité d’Enregistrement Locale (AEL – cartes agents), en binôme avec un autre agent du SGC.
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture, DDT, DDETS et DDPP.
Il est organisé autour de 4 directions (ressources humaines, finances-achats, immobilier-logistique-accueil, innovation-transformation numériques) et d'une cellule d'appui au pilotage.
Composition et effectifs du service :
Ce poste fait partie de la cellule d’appui au pilotage du SGC du Rhône, directement rattachée à la direction, et composée de 6 autres agents
- 3 déléguées à l’appui au pilotage (DDT, DDETS et DDPP)
- 1 référente Qualité
- 1 responsable du contrôle interne financier
- 1 chargé de mission services publics éco-responsables
Liaisons hiérarchiques :
La directrice départementale du SGC et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
La déléguée à l’appui au pilotage de la DDPP, chargée de la communication interne (management fonctionnel)
Les ADR
L'ensemble des agents du SGC
Les assistants de direction du préfet secrétaire général, du secrétaire général adjoint de la préfecture et des DDI et des directions métiers du SGC
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis
Connaître les outils numériques et leurs usages : Niveau maîtrise Requis
Savoir faire :
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise À acquérir
Savoir rédiger : Niveau pratique Requis
Savoir travailler en équipe : Niveau pratique À acquérir
Avoir le sens de la créativité : Niveau pratique Requis
Savoir être :
Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis
Savoir communiquer : Niveau maîtrise À acquérir
Savoir s’adapter : Niveau pratique Requis
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise À acquérir
Vos perspectives
Parcours professionnel sur métiers support
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Secrétariat général commun (SGC) départemental du Rhône
Direction
Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 Lyon
Emploi fonctionnel : Assistant(e) de direction / ADM005A (0,5)
Chargé(e) de communication / COM003A (0,5) -
Spécificités du postes / contraintes :
Disponibilité et discrétion professionnelle
Poste partiellement télétravaillable
Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :
Mme Axelle FLATTOT, directrice départementale du secrétariat général commun
Mail : axelle.flattot@rhone.gouv.fr
ou
Mme Naget OUAZOU, directrice départementale adjointe du secrétariat général commun
Mail : naget.ouazou@rhone.gouv.fr
Durée minimale d'occupation du poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement juridique du code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
