SGCD69 - Chargé(e) de la gestion des archives
Référence : MINT_BA069ATB-119540
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Rhône
- Localisation : Préfecture du Rhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Assurer la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents et données numériques pour les administrations soutenues, répondant aux exigences réglementaires et adaptée aux besoins des services, en lien avec le contrôle scientifique et technique assuré par les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon sous l’encadrement du responsable de la mission archives
Participer à la collecte des archives intermédiaires : accompagnement des services, vérification et validation des bordereaux, organisation des transferts vers les magasins d’archives.
Assurer le traitement des archives (tri, éliminations, versement, échantillonnage, classement), en appliquant la réglementation en vigueur et en lien avec les Archives du département du Rhône et de la métropole de Lyon.
Élaborer des outils de gestion des archives, en lien avec les services : procédures, référentiels de conservation, plans de classement, récolements, etc.
Participer aux actions de sensibilisation et de formation à l’archivage.
Gérer les différents magasins d’archives (taux d’occupation, conditions de conservation).
Participer à la mise en en œuvre du SIA de la mission archives (import de données, formation des référents archives).
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d’information et de communication, et d’une cellule d’appui au pilotage .
Le bureau de l’immobilier et de la logistique, au sein de la direction de la DILA, a en charge l’ensemble des travaux de maintenance et de réparation des bâtiments de la Préfecture et des DDI. Il conclut et surveille la bonne exécution des contrats de maintenance réglementaire et des autres contrats pris dans le cadre de l’entretien des sites. Il assure la logistique des services (archives, parc auto, mobiliers, accès,…)
Il pilote l’immobilier des services de l’État et notamment les projets de réorganisation des services .
Composition et effectifs du service :
21 agents administratifs et techniques
Liaisons hiérarchiques :
Responsable N+1 : Responsable de la mission Archives
Responsable N+2 : Directeur(trice) de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services de la préfecture et des DDI
Archives départementales et métropolitaines
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis
Savoir faire
Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis
Savoir analyser : Niveau maîtrise Requis
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
Savoir négocier : Niveau pratique Requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis
Savoir communiquer : Niveau pratique Requis
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Secrétariat général commun départemental du Rhône (SGCD)
Direction de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil (DILA)
Centre de préarchivage
Mission archives
Adresse : 7, rue de la Vanoise 69960 Corbas
Emploi fonctionnel : Chargé(e) des ressources documentaires / ADM008A -
Spécificités du poste / Contraintes
Déplacements sur Lyon, station debout, exposition à la poussière, manutention, port ponctuel de charges.
Poste non télétravaillable
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter pour se renseigner sur le poste
Mme Nelly PAUPY / SGCD / DILA / Responsable de la mission archives
Tél : 04 72 61 63 01
Mail : nelly.paupy@rhone.gouv.fr
ou
M. Gilles GONNET / SGCD / Directeur de l’Immobilier, de la Logistique et de l’Accueil
Tél : 04 72 61 66 23
Mail : gilles.gonnet@rhone.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur le site recruteur ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Gestionnaire de ressources documentaires
