SGCD77 – Gestionnaire du département de l'action sociale - H/F

Groupe RIFSEEP : 3
 
Vos activités principales :
 
Dans le cadre du secrétariat général commun départemental de la Seine-et-Marne et du contrat de service qui le lie aux DDI (DDETS, DDT, DDPP), le gestionnaire des actions sociales met en œuvre les activités sociales, médicales, culturelles et de loisirs pour les agents relevant de la gestion du SGCD et des DDI.
 
Au titre du ministère de l’Intérieur, en collaboration avec le chef du département et l’adjoint au chef du département, le gestionnaire assure les missions suivantes :
 
Dans les domaines de la médecine de prévention pour tous les agents du MI et des DDI :
 
– secrétariat médical des prestataires de médecine de prévention, suivi des rendez-vous des visites médicales dans le cadre de la médecine du travail et des recommandations des médecins du travail ;
– travail collaboratif avec les différents prestataires de médecine de prévention (utilisation plateforme de RDV, suivi des effectifs…)
 
Dans le domaine d’intervention de l’action sociale pour tous les agents du MI et des DDI :
– pilotage des crédits d’action sociale au titre des différents programmes financiers : BOP 216, 354, 176, 217, 215, 206 ;
– préparation du budget prévisionnel, transmission des remontées financières, bilan annuel d’utilisation des crédits sur les différents BOP ;
– gestion des dossiers de demandes de prestations sociales , gestion des demandes de crédits FIPHFP des agents bénéficiant de la RQTH ;
– actualisation du livret social et du site intranet;
– gestion des aides alimentaires d’urgence, l’hébergement d’urgence du MI et aide matérielle du MTE ;
– gestion des bourses d’études des orphelins de la police nationale ;
– mise en œuvre des différentes actions de proximité définies par le DAS : organisation du Noël, rencontre annuelle des correspondants d’action sociale, vaccination, don du sang, actions/ateliers de prévention…
– assure le suivi des budgets déconcentrés d’initiative locales (BDIL) ;
– gestion des valeurs inactives sur l’application LORRAIN G ;
– mise en paiement des frais liés à l’entretien des véhicules des assistant·e·s social·e·s du travail ( factures carburants, contrôles techniques, inventaire…) ;
Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le secrétariat général commun à la Préfecture et aux 3 DDI (DDETS, DDT, DDPP) est créé depuis le 1er janvier 2020 et est placé auprès du Préfet. Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services. Le SGCD a charge les ressources humaines, l’action sociale ministérielle et interministérielle, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier, la gestion de la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie, les moyens généraux, le numérique.