SOUS PREFECTURE DE LESPARRE-MEDOC : Secrétaire général(e) de la sous-préfecture

Groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du sous-préfet de l’arrondissement de Lesparre-Médoc, le secrétaire général de la sous-préfecture supervise, coordonne et anime les pôles d’activités de la structure ainsi que l’ensemble de l’environnement de la sous-préfecture dans les dimensions RH, moyens, locaux, supervision et contrôle des prestations externes pour l’entretien bâtimentaire.
Premier collaborateur du sous-préfet, il le supplée sur certaines tâches en cas d’absence de celui-ci.
 
A ce titre, il supplée l’absence du sous-préfet dans ses missions d’animation des politiques publiques et pour les réunions organisées en préfecture (en lien avec les services déconcentrés de l’État, les collectivités locales et les EPCI) et les réunions hebdomadaires (staff / codir).
Il encadre une équipe de 8 agents administratifs, techniques et le conducteur s’agissant de ses missions d’entretien de la sous-préfecture (organisation, répartition des missions, définition et suivi des objectifs, formation, appui technique, évaluation, suivi de la performance).
Il assure le suivi du budget du service (programmation des crédits, suivi de la consommation et des indicateurs).
En lien avec les services de la préfecture et du SGCD, il veille au respect des échéances/sollicitations et saisit les directions et services de la préfecture (DCPP, DDI, SGCD…).
Il participe à l’aide à la décision et à la préparation des dossiers du sous-préfet.
Il est en contact régulier avec les collectivités (élus et services), les partenaires du territoire (acteurs économiques, opérateurs, France Services,...), les forces de sécurité intérieure (gendarmerie) et la sécurité civile (SDIS).

Son implication directe est plus accentuée sur le pôle sécurité :
- gestion et organisation des grandes manifestations : convocation des réunions de sécurité, recueil des documents, rédaction du compte-rendu,
- pilotage et réalisation des commissions de sécurité et d’accessibilité des établissements recevant du public (ERP) : 65 à 70 commissions par an.
 
Votre environnement professionnel :

Activité du service :

 Sous-préfecture de 110 000 habitants à forte saisonnalité (pouvant atteindre 700 000 l’été)
Pôles départementaux : débits de boissons / élections / funéraire.
Soutien aux autres pôles : sécurité, ingénierie territoriale et associations.
Soutien au développement économique : CLPE, filières viticoles, sylvicoles, tourisme.
 
Composition et effectifs du service :

10 ETP
 
Liaisons hiérarchiques :

 Le sous-préfet

 
Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la préfecture, le SGCD et les organismes d’État (ARS, ONF...)