Assistant de direction (h/f) - MAIRIE DE BLAYE
Référence : O033261006001369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Blaye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la commune, l'assistant(e) de direction assure un rôle central d'appui administratif, organisationnel et relationnel auprès du Directeur Général des Services (DGS) et des élus. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'administration communale en garantissant la gestion des dossiers, la coordination des informations et l'organisation des instances et réunions.
Placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, la personne recrutée assure le secrétariat de direction, le suivi des dossiers stratégiques de la collectivité et l'assistance administrative des élus dans l'exercice de leurs fonctions.
Assistance de direction auprès du DGS
Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de la direction générale.
Gérer l'agenda du DGS, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports, comptes rendus et supports de présentation.
Assurer le suivi administratif des dossiers pilotés par la Direction Générale.
Collecter, centraliser et diffuser les informations entre la direction, les services et les partenaires extérieurs.
Organiser les réunions de direction et rédiger les comptes rendus.
Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.
Secrétariat des élus
Assurer le secrétariat des élus municipaux.
Gérer les agendas et les demandes de rendez-vous des élus.
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions, commissions et rendez-vous.
Organiser les réunions municipales, cérémonies, manifestations et événements institutionnels.
Assurer le suivi administratif des demandes formulées par les élus.
Rédiger ou mettre en forme les courriers, invitations, discours et documents institutionnels.
Assurer le lien entre les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés.
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 minimum dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de l'administration ou de la gestion.
Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en collectivité territoriale.
Connaissance de l'environnement territorial
Savoirs
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des instances communales.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée.
Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers.
Savoir-faire
Organiser et gérer des agendas complexes.
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs de qualité.
Préparer et suivre les réunions des instances communales.
Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
Hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
Travailler en transversalité avec l'ensemble des services.
Maîtriser les techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
Savoir-être
Sens aigu de la discrétion professionnelle et de la confidentialité.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Diplomatie et sens du service public.
Autonomie et esprit d'initiative.
Capacité à gérer les urgences et les situations sensibles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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ENVOYER CV + LM PAR COURRIER POSTAL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
