SPR 42 - Assistant.e d'administration générale
Référence : MINT_BA042ATC-124136
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Loire
- Localisation : Sous-préfecture de Roanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
gestion de l'agenda (version papier et électronique) du secrétaire général (SG);
préparation des dossiers du SG;
correspondant informatique du service informatique de la préfecture (SIDSIC);
suivi budgétaire sous-préfecture (hors frais représentation) : suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque, frais de déplacements et de missions;
suivi de proximité RH;
appui au SG pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);
rédaction de courriers et courriels;
accueil physique et accueil téléphonique;
gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;
suppléance ponctuelle de la secrétaire du sous-préfet lors des absences ou congés ;
suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire) ;
gestion des affaires réservées (suivi courriers à caractère sensible);
Votre environnement professionnel
Activités du service
Administration générale
Composition et effectifs du service : 2 cat. C
Liaisons hiérarchiques
Lien direct avec le secrétaire général et le sous-préfet.
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l’État.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Roanne.
Rue Joseph Déchelette - 42300 ROANNE
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires générales / Systèmes et réseaux d’information et de communication
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
FPESIC10/SIC010A
Assistante d’administration générale /ADM004A
Technicien de proximité / FPEADM05 -
Sujétions / Contraintes
Discrétion/ réactivité/ capacité à s’organiser
Organisation des congés ou des absences à anticiper en lien avec le secrétariat du secrétaire général ou de l’agent chargé d’accueil.
Télétravail à discuter en fonction impératif du service (limite d’1j/semaine)
Qui contacter :
Le sous-préfet de Roanne : herve.gerin@loire.gouv.fr
Le secrétaire général : jean-valere.baldacchino@loire.gouv.fr
Pour candidater :
Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement
- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic) :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
