SPR 42 - Assistant.e de direction auprès du sous-préfet de Roanne

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales


gestion de l'agenda (version papier et électronique);
préparation du dossier quotidien du sous-préfet ;
suivi budgétaire frais de représentation SP : suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque ;
suivi des invitations ;
participation administrative aux réceptions (invitation, menu, cavaliers...);
appui au sous-préfet pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);
gestion des cérémonies (commande des gerbes, récupérer les discours, coordination avec service du protocole de la mairie + police nationale );
frappe du courrier sous-préfet;
accueil physique et accueil téléphonique ;
gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;
suppléance de la secrétaire du secrétaire général lors d’absence ou congés ;
 
suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire).


Votre environnement professionnel




Activités du service

Service assistance du sous-préfet (secrétariat particulier)



Composition et effectifs du service

1 agent de cat. B / 2 agents cat. C



Liaisons hiérarchiques

Lien direct avec le sous-préfet.



Liaisons fonctionnelles

Ensemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l’État et tous autres interlocuteurs du sous-préfet.