T08001 Assistant(e) administratif et comptable à la DESJ - Pôle gestion budgétaire, projets[...]
Référence : O002260618000427
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Laon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Secrétariat de la direction en binôme
• Instruction des dossiers de demande de bourses d’enseignement secondaire « frais de cantine »
• Instruction des dossiers de demande de subvention au titre des séjours éducatifs des collégiens
• Instruction des dossiers de demande de bourse Cap’Jeunes avec deux autres personnes,
• Instruction des dossiers de demande de subvention au titre du Fonds associatif cantonal en binôme
• Archivage de la direction en binôme
Principales :
* Secrétariat de la direction : courriers (vaguemestre), parapheurs papier, pool véhicules, gestion et commandes fournitures (direction des bâtiments), tenue du registre de sécurité en binôme avec un autre agent
* Instruction des demandes de bourse d’enseignement secondaire : réception des dossiers via AIDEN, vérification de la complétude des dossiers, demande de pièces complémentaires, lien avec les familles et les collèges pour la vérification des données, édition des décisions d’attribution et de rejet, liquidation et pré-mandatement
* Gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention pour les séjours éducatifs des collégiens en collaboration avec Cap’Aisne, la Ligue de l’Enseignement, Education Jeunesse Aisne, le CPIE de Merlieux, les Francas de l’Aisne et les établissements.
* Gestion administrative et financière des dossiers de demande de bourse Cap’Jeunes en collaboration avec deux autres agents.
* Gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention « Fonds associatif cantonal » en binôme
Spécifiques :
* Gestion des contentieux issus des décisions de bourse : réponse aux recours gracieux
* Réalisation de permanences téléphoniques pour le standard des bourses et l’accueil des familles
* Archivage des dossiers de la DESJ en binôme
Profil recherché
SAVOIRS
Connaître le rôle des différentes institutions en matière d’enseignement
Connaître les règles de comptabilité publique
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Savoir utiliser les logiciels informatiques :
● ASTRE Gestion des Subventions, Gestion Financière
● AIDEN
● SPL Xdém’act
● Kdélib
● Word, Excel
SAVOIRS-FAIRE
Aptitude au travail en équipe
Savoir expliquer simplement les fondements réglementaires motivant une décision
Exécuter les tâches confiées dans des délais impartis, maîtriser sa fiche de tâches et être capable de classer pour retrouver rapidement une information
Rédiger des courriers, comptes-rendus et documents de synthèse
Analyser la situation des demandeurs au regard du règlement départemental, proposer une réponse adaptée et motiver les actes pris
SAVOIR ETRE (qualités)
Instaurer un climat de dialogue courtois avec ses interlocuteurs
Identifier la demande de ses interlocuteurs, indiquer les démarches à suivre et les documents à fournir
Savoir expliquer simplement les fondements règlementaires motivant une décision
Gérer des situations pré-conflictuelles en instaurant un climat d’écoute
Avoir le sens du travail d’équipe et du service public
Discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies auprès des familles et des collègues
Respect des règles et consignes
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Gestionnaire de comptabilité
