T124 - SECRÉTAIRE DE CENTRE - Centre de secours principal d'Hirson - SDIS de Aisne
Référence : O002260603001003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Hirson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire + IFSE + CIA + 13e mois + CNAS + PSC € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du service.
Accueil physique et téléphonique du public
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Recevoir et orienter les demandes
- Rédiger des notes synthétiques
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Diffuser des informations
- Photocopier et assembler des documents
- Préparer les dossiers pour les instances
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Synthétiser et présenter des informations
- Trier, classer et archiver des documents
Planification et suivi
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels...)
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Utiliser des logiciels et des progiciels
Soutien au Groupement Territorial
- Suppléer les secrétaires du groupement en cas de besoin
- Travail ponctuel à la demande du Chef de Groupement Territorial
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Rédiger des documents administratifs
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Vérifier la validité des informations traitées
Profil recherché
Expérience de secrétaire souhaitée
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Connaissances en orthographe, grammaire...
Savoir s'adapter, anticiper, faire preuve de réactivité
Connaissances en bureautique (Word, Excel, Outlook...)
À propos de l'offre
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Transmission obligatoire d'un CV et d'une lettre de motivation.
Pour les fonctionnaires, transmettre également le dernier arrêté de situation administrative ainsi que le dernier compte-rendu d'entretien professionnel.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
