technicien administratif "gestion administrative et financière des activités périscolaires et[...]
Référence : O059261023001468
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
le technicien est rattaché au service des partenariat éducatifs en charge de la gestion périscolaire et extrascolaire
Suivi quotidien des activités
Paramétrage Technocarte et suivi des volumes d’inscriptions avec la régie (rentrée, PVS, Péri, CRM, Été, Colo)
Préparation de la commission d’attribution des places de l’été (pré-inscriptions)
PLI : récupération des demandes auprès des coordonnateurs ; élaboration d’une fiche récapitulative de la demande et suivi de la validation
Dérogations : validation avec le coordonnateur et le RAL concernés en lien avec la directrice de service et l’assistante administrative
Commandes de fournitures et matériels : récupération de la précommande, validation, vérification du service fait, validation des factures, gestion des stocks et réapprovisionnement
Habilitations des centres auprès de la DRAJES et de la PMI
Récupération des commissions de sécurité
Gestion de l’habilitation annuelle des centres auprès de la DRAJES
Envoi des fiches complémentaires à la DRAJES et suivi des changements
Envoi des fiches à la PMI, suivi des visites de contrôle et récupération de l’accord PMI
Suivi du partenariat financier avec la CAF
Enregistrement des données dans le fichier de suivi
Récupération des données facturées sur Technocarte
Récupération des données facturées auprès de la régie (VACAF)
Saisie des données quantitatives sur AFAS et SEPIA
Chèques été, chèques activités en lien avec l’AMI
Pilotage et suivi des conventions avec les associations
Colonies
Envoi des mails aux familles pour annoncer les résultats de la commission d’attribution et invitation au forum
Transmission d’un tableau récapitulatif à la régie
Accompagnement administratif des coordonnateurs pour les courriers aux familles
Co-pilotage CDM en lien avec l’assistante administrative du service
Profil recherché
Bon relationnelle avec les équipes et les partenaires
Discrétion
Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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temps de travail : 38 h / semaine
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
