Technicien-ne en Gestion Administrative de la mobilité internationale H/F
Référence : 2026-2305343
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : 1 Rte d'Ars Laquenexy, 57078 Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26880 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille cat.B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Directrice adjointe des partenariats internationaux, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la direction. Vos missions principales sont :
- Assurer le secrétariat de la Direction des Partenariats Internationaux et l’accueil du service : accueil physique et téléphonique, traitement administratif des dossiers et suivi documentaire.
- Assurer un appui administratif à la gestion de la mobilité internationale des élèves-ingénieurs : participer à l'organisation et à la campagne de candidature à la mobilité internationale ainsi qu'à la préparation des commissions de sélection des étudiants en mobilité, rédaction de PV. Vous devrez préparer et animer des réunions d'informations et présentations relatives aux démarches administratives de la mobilité internationale, assurer les échanges administratifs avec les universités partenaires. Vous devrez réaliser une veille sur les dispositifs d'aides et de financements, réceptionner et assurer le suivi des dossiers de bourses et aides à la mobilité, accompagner l'ensemble des étudiants internationaux accueillis à l'ENIM.
- Apporter un soutien administratif aux actions de coopération internationale : assurer un appui administratif au suivi des conventions de coopération internationale, participer aux échanges administratifs avec les partenaires institutionnels, suivi des indicateurs et données statistiques liés à la mobilité internationale, suivi des alumnis et suivi opérationnel des programmes internationaux (ERASMUS MUNDUS), participer à l'organisation des réunions et actions liées aux relations internationales.
- Collaborer avec les services internes et les partenaires institutionnels dans le cadre des activités internationales de l’école : suivi administratif et opérationnel des actions internationales de l'Ecole, travailler en lien avec les différents services de l'Ecole et de l'Université de Lorraine concernés, participer à la circulation de l'information, à la création et à la mise à jour des outils de communication, participer à la démarche qualité et d'amélioration continue du service et de l'école.
Profil recherché
Diplôme requis (si recrutement contractuel) : baccalauréat minimum
Vous connaissez des connaissances du système d'enseignement supérieur et en particulier les écoles d'ingénieur et des connaissances générales de la situation internationale en particulier dans le domaine de la formation.
Une connaissance des aspects de la coopération transfrontalière serait un plus.
Vous êtes rigoureux, organisé, doté de bonnes capacités d'adaptation, gestion des priorités et des urgences.
Vous avez de bonnes capacités d'écoute et avez le sens du service à l'usager.
Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et orale.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (suite office et notamment exploitation de bases de données).
La maîtrise de l'anglais est requise ; la maîtrise d'une langue étrangère supplémentaire serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’ENIM, se distingue par ses formations en phase avec le monde industriel. Elle offre, en plus de la formation d’ingénieurs des programmes de Masters Recherche, Masters Professionnels, DRT, Mastères. L’école est très active dans des programmes d’échanges d’étudiants, d’enseignants, d’enseignants-chercheurs, d’institutions universitaires internationales collaborant dans des réseaux pour la formation d’ingénieurs et de jeunes chercheurs.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
