Technicien Optimisation et aménagement des espaces F/H - ref 239
Référence : 2026-2271753
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : Université de Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du Pôle Gestion des Espaces, vous prenez en charge la gestion des affectations de locaux, des déménagements et des manutentions, et contribuez aux évolutions d’usage des espaces. En appui du responsable de pôle, vous participez à l’optimisation des espaces administratifs, d’enseignement et de recherche, dans un contexte de forte contrainte immobilière et foncière sur un vaste campus principal.
Vous assurez le suivi d’opérations simples ou de moyenne envergure, en mobilisant les équipes concernées et en veillant au respect du cadre fixé par l’établissement. Vous intervenez dans un environnement de travail à forte dimension transverse.
La grande majorité de votre activité s’exerce sur le Campus Sciences de Rangueil et, très ponctuellement, sur les autres campus toulousains ou sur d’autres sites de l’Ouest Occitanie.
Vos missions :
Gestion opérationnelle des manutentions, déménagements et du mobilier
- Recueillir et analyser les demandes des occupants et des services, en apprécier le degré de priorité, proposer des solutions adaptées et informer les demandeurs des suites données.
- Organiser les opérations de manutention, les déménagements, les mouvements internes et les besoins en mobilier, en privilégiant le réemploi avant tout achat neuf.
- Préparer les descriptifs de prestations et faire établir les devis nécessaires aux interventions.
- En lien avec votre responsable, planifier les interventions avec les directions concernées et les prestataires externes.
- Coordonner et contrôler la bonne réalisation des prestations, dans le respect des délais et du budget.
- Assurer le suivi du mobilier disponible, de son inventaire, des stocks et des besoins en mobilier et matériel, dans une logique de réemploi.
- Mettre à jour les documents de suivi, alimenter les indicateurs d’activité et contribuer au reporting du pôle.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
Optimisation et rationalisation des espaces
- Piloter en autonomie des opérations de réorganisation d’espaces de moyenne envergure, dans le respect du cadre défini par l’établissement.
- Contribuer, en appui du responsable de pôle, aux opérations plus complexes ou de plus grande ampleur.
- Recueillir les besoins, analyser les demandes et proposer des solutions de réorganisation ou d’aménagement adaptées, en veillant aux surfaces par agent et à la diversification des espaces.
- Accompagner les directions dans leurs projets de réorganisation des bureaux.
- Apporter un appui aux opérations immobilières, des études préalables à la livraison.
Autres missions : Vous êtes susceptible de suppléer les autres agents du pôle ou d’apporter votre soutien à toutes missions nécessaires à la bonne exécution des activités de la direction.
Informations complémentaires / sujétions du poste : Télétravail possible à raison de 8 jours flottants par mois, en fonction de l’activité et du plan de charge nécessitant une présence sur site.
Profil recherché
Profil
Connaissances :
- Gestion de projets simples (maîtrise)
- Techniques de communication et de négociation (bonnes connaissances)
- Notions générales de budget et de marchés publics
- Culture du secteur public et environnement universitaire appréciée
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissances générales)
Savoir-faire technique :
- Planification de prestations, méthodes d’organisation.
- Pilotage de prestataires
- Gestion des priorités et des urgences
- Veiller à la qualité de service
- Déploiement de dispositifs opérationnels
- Rendre compte de manière pertinente et adaptée
- Aisance avec les logiciels bureautiques
Savoirs comportementaux :
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Sens relationnel, capacité d’adaptation à ses interlocuteurs
- Sens de l’initiative, force de proposition
- Dynamisme, pragmatisme et posture proactive
- Sens du service public et de la relation à l’usager
Diplôme requis : niveau bac+2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue.
Descriptif du service
Au sein des services centraux de l’Université de Toulouse (UT), rattachée au Domaine Patrimoine Logistique Prévention et Sécurité (DPLPS), la Direction de la Logistique & des Moyens Généraux (DLMG) en tant que direction centrale assure le pilotage, l’expertise et le conseil sur la mise en œuvre des politiques de gestion des moyens généraux pour l’établissement. Forte de 43 agents, elle intervient en soutien logistique auprès des services du campus sciences (118 route de Narbonne), en particulier dans les domaines suivants : accueil, courrier et livraisons, manutentions diverses, aménagements des espaces de travail, gestion du mobilier, reprographie centrale, nettoyage des locaux, gestion du parc automobile, gestion des déchets, achat de fournitures.
Pour réaliser ses missions, la Direction est organisée en 4 pôles : le Pôle Courrier Livraisons, le Pôle Reprographie, le Pôle Entretien, parc automobile et accueil et le Pôle Gestion des espaces.
À propos de l'offre
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Conditions générales du poste :
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : Technicien.ne de recherche et de formation
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Localisation géographique : Campus Sciences (118 route de Narbonne 31400 Toulouse)
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1
· Rémunération :
Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 458. €+ modulation grade
Pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20€ et 2362.93€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 267.€.
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Politique sociale et avantages :
· Contributions aux frais de transport en commun
· Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
· 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
· Possibilité d’aménagement du temps de travail
· Télétravail possible en fonction du poste
· Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
· Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
· Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
· Subvention restauration collective
· Chèques vacances
· Service social
· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
· Activités sportives et culturelles
· Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
· Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
· Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
· Crèche.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé du suivi des travaux
