Un Adjoint au responsable de service - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071260703002417
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes placé sous l’autorité du responsable du Service Vie Associative. Vous assistez le responsable de service dans ses missions, certaines d’entre-elles lui étant déléguées, et le remplace en cas d’indisponibilité.
Vos missions seront :
- Encadrement de l'équipe de la salle Marcel Sembat
- Vous assurerez le pilotage de la salle Marcel Sembat et l'encadrement de l'équipe dédiée.
- Vous superviserez et validerez les plannings d'occupation de la salle ainsi que le temps de travail des agents affectés à chaque manifestation.
- Vous assurerez la gestion de l'annualisation du temps de travail, des congés, des absences et des heures supplémentaires.
- Vous superviserez la rédaction des conventions d'occupation et la centralisation des règlements avant leur transmission au pôle administratif et financier.
- Vous coordonnerez les réunions techniques préparatoires aux évènements.
- Vous optimiserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à chaque spectacle ou évènement
- Appui au responsable du service Vie associative
- Par délégation et sous l'autorité du responsable de service, vous :
- superviserez l'instruction des demandes de subventions pour la Ville de Chalon-sur-Saône, le Grand Chalon et le CCAS ;
- superviserez la contractualisation avec les associations et le suivi des conventions ;
- superviserez la valorisation des aides en nature accordées aux associations ;
- assurerez l'encadrement de l'équipe de la Maison des associations en l'absence du responsable de service - accompagnerez, motiverez et animerez les équipes
- Référent administration
- Vous garantirez la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données du service.
- Vous participerez à l'évaluation et à l'amélioration des outils numériques.
- Vous mettrez en place et assurerez le suivi des outils numériques du service.
- Vous accompagnerez et formerez les agents à l'utilisation des outils numériques et de la base de données dédiée aux associations
Lieu de travail : Espace Jean Zay , 4 rue Jules Ferry 71100 Chalon sur Saône
Horaire de travail en 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 (17h le vendredi)
Profil recherché
- Vous possédez des qualités managériales et savez fédérer une équipe.
- Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie.
- Vous savez gérer les priorités, coordonner plusieurs dossiers et respecter les échéances.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils numériques.
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et d'un esprit d'analyse
- Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en transversalité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
