Un Agent Administratif Etat Civil – Cimetières (F/H) - MAIRIE DE VALENCIENNES
Référence : O059260423000047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au cœur de la Direction Générale déléguée à la Proximité et à la Ville Dynamique, le service État Civil – Cimetières joue un rôle essentiel au contact direct des usagers, avec une activité soutenue et variée.
Chaque année, il accompagne la population à travers plus de 3 400 déclarations de naissances, 2 000 déclarations de décès, la délivrance de 8 000 livrets de famille et la gestion de 7 500 mentions en marge des actes d’état civil.
Cette intensité d’activité, souvent marquée par des situations complexes à gérer, illustre pleinement l’importance du service public et de l’accompagnement humain.
Parallèlement, la Ville porte un projet ambitieux de réaménagement et de renaturation de ses deux cimetières, intégrant des enjeux environnementaux et de valorisation du patrimoine funéraire. Ces espaces sont repensés comme de véritables lieux de vie intégrés au tissu urbain.
En rejoignant le service Etat Civil – Cimetières, au poste d’agent administratif, vous contribuerez activement à cette transformation au sein du cimetière Saint-Roch (19 000 sépultures sur 8 hectares) et du cimetière Saint-Jean (5 300 sépultures sur 4 hectares), au cœur d’un projet porteur de sens et d’avenir.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260423000047-agent-administratif-etat-civil-cimetieres-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences professionnelles :
- Connaître l’information générale relative à l’état civil et savoir l’appliquer
- Avoir des notions de droit civil
- Connaître la législation funéraire et savoir l’appliquer
- Connaître les règles communes et spécifiques à la rédaction des actes d’état civil et à leur délivrance
- Connaître le cadre réglementaire en matière de prénom et nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Connaître la législation sur l’autorité parentale et la transmission du nom
- Connaître les règles générales des procédures d’adoption
- Connaître les procédures relatives au mariage et au PACS
- Connaître les règles générales relatives au droit des étrangers résidant sur le territoire
- Savoir suivre une régie de recettes
- Avoir des notions de généalogie
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives
Compétences techniques :
- Maitriser les logiciels : Siècle, Eternité, Synbird
- Maitriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
Qualités relationnelles :
- Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitriser les techniques d’accueil du public en situation de deuil
- Savoir écouter et reformuler
- Savoir travailler avec rigueur, en toute discrétion et confidentialité
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité du Responsable du Service Etat Civil – Cimetières au sein de Direction Accueil et Démarches Citoyennes dans la Direction Générale déléguée à la Proximité et à la Ville Dynamique
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau et en guichet d’accueil
- Travail en extérieur sur les deux cimetières de la Ville
- Travail en équipe ; 37 h/semaine
- Travail le samedi matin suivant planning
- Travail le dimanche lors des élections
- Collaboration avec les autres officiers d’état civil du service et les agents techniques des cimetières
- Collaboration avec l’accueil général de l’Hôtel de Ville
- Présence occasionnelle le samedi après-midi pour les cérémonies de mariage et baptêmes civils
- Détenteur d’une délégation de signature d’officier d’état civil délivrée par le Maire
- Garant de l’authenticité des actes et copies d’actes
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation - curriculum-vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339 59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
