Un assistant / Une assistante de direction auprès du maire et du cabinet - COGOLIN
Référence : O083261029000857
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cogolin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Tickets restaurant + participation mutuelle + COS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de cabinet, vous travaillez en lien avec la direction générale des services, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Vous collaborez étroitement avec l’agent dédié au secrétariat des élus afin de coordonner les activités, de partager les informations utiles et d’assurer la continuité du service. Vous assurez réciproquement votre remplacement pendant les congés.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083261029000857-assistant-une-assistante-direction-aupres-maire-cabinet?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience d’au moins cinq ans sur un poste similaire et d’une connaissance opérationnelle de l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales.
Vous comprenez les rôles respectifs du maire, des élus, du cabinet, de la direction générale et des services. Vous savez adapter votre posture aux interlocuteurs et traiter avec discernement des informations sensibles.
Compétences attendues :
• Maîtrise du secrétariat de direction, de la gestion d’agenda et du suivi simultané de plusieurs dossiers.
• Très bonnes capacités rédactionnelles : orthographe, grammaire, syntaxe et restitution synthétique des informations.
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les logiciels de gestion du courrier et de gestion électronique des documents.
• Connaissance des usages protocolaires et expérience de la préparation de cérémonies.
• Capacité à hiérarchiser les tâches dans le cadre des priorités fixées, à anticiper et à rendre compte.
• Aptitude à travailler en autonomie et en coopération avec les services.
Les qualités indispensables
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Sens du service public, de l’accueil et des relations humaines.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Initiative dans le périmètre confié.
• Réactivité, discernement et sang-froid face aux imprévus.
• Capacité à alerter au bon moment et à proposer des solutions.
Conditions d’exercice
Travail principalement en bureau, avec participation à certaines manifestations et cérémonies.
Horaires et interventions ponctuelles lors des événements organisés par le cabinet.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer Cv et lettre de motivation à Madame Le Maire
Hôtel de ville
Place de la République
83310 Cogolin -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
