UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - CHELLES
Référence : O077260302000912
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chelles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi à temps plein - Catégorie C / C+
Pôle administratif – Service Soutien aux Associations et Centre Culturel
Niveau Bac – Première expérience sur un poste administratif
Travail ponctuel le week-end
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service du Soutien aux Associations, et sous la Responsabilité fonctionnelle de la Responsable du Centre Culturel, l’agent assure la gestion administrative polyvalente de ces deux entités.
Missions administratives : Assurer la polyvalence administrative au sein des deux services • Assurer une présence physique au Centre Culturel (une fois par semaine) • Assurer les missions de régisseur suppléant • Rédiger et mettre en forme l’ensemble des mails, courriers, conventions, et autres documents administratifs • Assurer le suivi des parapheurs • Effectuer le classement • Coordonner le suivi et la réservation des salles (conviviales, internes, associatives et du Centre Culturel) • Assurer la gestion des Médailles du travail (hors personnel communal), des fournitures et du matériel informatique • Engager des bons de commande et assurer leur suivi • Aider à la préparation administrative et participer aux manifestations organisées par le service (Carrefour des Associations, Soirée des Bénévoles, Médailles du Travail).
Missions d’accueil :
• Du public : pour la réservation des salles conviviales et des médailles du travail ;
• Des agents des services municipaux : pour les réservations des salles internes ;
• Des associations : pour les réservations des salles et la prise en compte des modifications de statuts et de bureaux ;
• Des gardiens des salles conviviales : pour la transmission des dossiers.
Profil recherché
Compétences métiers et transversales requises : Sens du service public • Qualité relationnelle • Sens du contact et de l’accueil • Sens de l’organisation • Rigueur administrative et auto contrôle • Qualité rédactionnelle • Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels métiers (GLPI, AirDélib, Civil Net Finances, E-Atal, Scala, Octime, GMA…) • Être autonome et savoir prendre des initiatives • Adaptabilité, polyvalence sur l’ensemble des missions, flexibilité du travail • Sens du travail en équipe • Disponibilité
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois – Télétravail possible
Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables
Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%
À propos de l'offre
-
Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
