Un gestionnaire carrières-paies secteur carrières-paies - CHAMPS SUR MARNE
Référence : O077230801156232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CHAMPS SUR MARNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de l'Adjointe en charge du secteur Carrières-Paies, vous aurez pour missions :
Principales
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrières et paies) dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.
Assurées régulièrement
Gestion de la carrière
- Contribuer à la préparation, à la mise en uvre et au suivi des procédures collectives : évaluation, promotion interne, avancements de grade et avancements d'échelon et élaborer les actes correspondants en collaboration avec les assistants de gestion des Ressources Humaines,
- Assurer la mise en uvre des procédures individuelles liées à la carrière,
- Elaborer, gérer, suivre et vérifier l'ensemble des actes relatifs à la gestion des carrières et des paies : arrêtés, contrats, attestations...,
- Assurer la gestion d'un portefeuille d'agents titulaires/stagiaires/contractuels par secteurs d'activité,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et conseiller les agents et les encadrants,
- Préparer et saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur le logiciel de gestion des Ressources Humaines,
- Elaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs,
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents,
- Instruire les dossiers de validation de services en cours,
- Assurer le secrétariat divers,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Mettre à jour et assurer le suivi technique du logiciel Ciril.
Gestion de la paie
- Préparer et mettre en uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels,
- Contrôler l'exécution de la paie,
- Contrôler et établir les mandats de paiement et les titres de recettes,
- Réaliser des simulations de salaire,
- Suivre les dossiers CNRACL sur la plateforme internet (mise à jour de l'état civil et de l'adresse des agents),
- Assurer la gestion des dossiers de rétablissement à l'IRCANTEC,
- Assurer la gestion des déclarations concernant les cotisations sociales (URSSAF - CNRACL - IRCANTEC - CIG - CNFPT - FNC, etc.),
- Elaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
Profil recherché
- Expérience significative sur un poste similaire indispensable,
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel spécifique de gestion des CIRIL RH, messagerie, logiciel courrier),
- Techniques de secrétariat,
- Capacités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe,
- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière,
- Capacité à travailler dans des délais contraints et en gérant les priorités,
- Capacité à rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Maîtrise des tableaux de bord et des outils de planification et suivi,
- Bonne expression orale et écrite,
- Rigueur, organisation, méthode et autonomie,
- Capacité à rendre compte de ses activités,
- Discrétion et confidentialité,
- Réactivité et prise d'initiative,
- Intérêt pour la polyvalence,
- Qualités humaines et capacités d'écoute,
- Aptitude au travail en équipe,
- Assiduité et ponctualité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation pour courrier ou par mail
Madame Le Maire
Mairie de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat
77420 CHAMPS SUR MARNE
par mail à : recrutement@ville-champssurmarne.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
