UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084261026000074
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l’insertion et de l’emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des allocataires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l’insertion et de l’emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude.
La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction.
Au sein du service coordination technique et financière des dispositifs d’insertion, l’assistant administratif assure le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données nécessaires au fonctionnement du service de coordination technique et financière. Il est le point d'appui informatique et administratif de la direction.
Gère les outils et les données informatiques :
• réalise les extractions de données et contrôle leur fiabilité dans les logiciels de la direction ;
• gère les accès aux logiciels et systèmes d'information utilisés dans la direction ;
• assiste les agents dans la prise en main des outils informatiques et traite les incidents de 1er niveau ;
• conçoit les supports pédagogiques pour les logiciels et accompagne les utilisateurs internes et externes.
Assure le suivi des indicateurs et de l'activité :
• traite les flux d'arrivée des nouveaux bénéficiaires du RSA en provenance de la CAF et de la MSA ;
• contrôle la bonne saisie des procédures dans les logiciels métiers.
Assure la gestion administrative et budgétaire :
• assure la gestion budgétaire courante : saisie des factures, engagements, liquidations, mandats ;
• participe au suivi et au contrôle des opérations cofinancées (FSE, État…) ;
• assure le suivi des cessions de créances effectuées par les caisses ;
• classe et archive les pièces et documents du service.
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtriser Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, extraction de données) et les outils bureautiques
courants (Word, Outlook)
Savoir lire, comprendre et appliquer une réglementation ou une procédure
Savoir organiser son activité et gérer les priorités
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Rédiger des courriers et documents administratifs simples
Assurer une relation téléphonique professionnelle avec les partenaires internes et externes
Connaitre la réglementation relative au RSA serait appréciée
Connaitre les dispositifs d'insertion de la direction serait appréciée
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de rigueur et avoir le sens du détail
Avoir le sens de la confidentialité et de discrétion professionnelle
Disposer d’un esprit d'initiative et faire preuve de réactivité
Faire preuve de capacité d'adaptation et d’une appétence pour les outils numériques sans avoir de
compétence particulière en informatique
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084261026000074-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
