un assistant administratif (h/f) - MAIRIE DE COUERON
Référence : O044261026000553
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Couëron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la responsable du secteur salles et logistique, vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique du secteur.
Vous assurez le traitement administratif ainsi que le suivi des réservations, des locations et des mises à disposition des salles (6 bâtiments : Estuaire, Fraternité, Mille-Club, Bâtiment Jules Ferry, Erdurière et l’Espace culturel et associatif de la Tour à plomb).
Vous venez en appui sur des missions socles du service : remise de clé et matériel, transmission de planning aux équipes techniques, gestion des réclamations.
Accueil et informations
Assurer l’accueil téléphonique et physique du public sur l’Espace de la Tour à plomb
Renseigner les usagers sur les modalités de location et la mise à disposition des salles
Orienter les demandes des usagers vers les services compétents
Accompagner les visiteurs et assurer leur accès sur l’Espace de la Tour à plomb
Suivi administratif des locations de salles
Assurer le traitement informatique des demandes de salles
Assurer la gestion et la tenue des plannings d’utilisation des salles
Faire appliquer et rappeler au public les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Rédiger les courriers de réponse et des conventions de mise à disposition des locaux et de matériels
Suivre les retours de convention, vérifier les statuts des usagers et les attestations d’assurance
Transmettre les plannings à l’équipe technique
Suivre les réclamations en lien avec l’équipe technique
Participer aux réunions du secteur le cas échéant
Archivage
Classer et trier régulièrement les dossiers à archiver
Organiser les documents de manière simple et accessible à tous
Anticiper les périodes de classements et commander le matériel nécessaire
Profil recherché
De formation administrative, vous êtes organisé et rigoureux.
Vos compétences rédactionnelles sont avérées et votre sens de l’accueil est reconnu.
Vous maitrisez le pack office. Vous êtes curieux de découvrir de nouveaux outils.
Travailler en équipe et en transversalité vous motive. On vous attribue une bonne capacité d’analyse, de l’autonomie et des qualités relationnelles. Vous saurez être force de proposition pour améliorer la qualité du service assuré.
Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur
une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance
sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) varie de 25 à 48 jours.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales),
participation à la prévoyance
Possibilité de télétravail après période d’intégration.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
POUR POSTULER : merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire (CV + lettre de motivation + prétentions salariales) à recrutement@mairie-coueron.fr en indiquant dans l’objet de votre courriel l’intitulé du poste. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 26/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
