Un Assistant de Direction - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071261105001209
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vos missions s’articulent autour de 3 axes :
- Une assistance au Directeur Général Adjoint ( DGA);
- Une assistance au Directeur Administratif et Financier (DAF):
- La participation à la continuité de service « Allo Mairie » : en l’absence de la collègue en charge de cette mission :
Une assistance au Directeur Général Adjoint ( DGA) :
- Accueil téléphonique ou physique des différents interlocuteurs ;
- Gestion de l’agenda : organisation des déplacements, planifications de réunions,… ;
- Préparation et suivi des réunions : réservation salle, envoi des convocations, diffusion de l’ordre du jour, participation à certaines réunions avec prises de notes et comptes rendus ;
- Gestion administrative : produire des documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de synthèse), gestion des courriers dans Kolok, gestion du stock de fournitures, classement et archivage ;
- Participation à la préparation des instances municipales et communautaires : suivi, relance et relecture ;
- Suivi de dossiers transversaux : centraliser les rapports d’activités des différents services, préparer les réunions « Maire en Direct ».
Une assistance au Directeur Administratif et Financier (DAF):
- Organisation des ressources internes des différents services de la délégation (ressources humaines, administratif, logistique) ;
- Participation à la centralisation et au suivi des données budgétaires ;
- Participation à la mission d’exécution budgétaire.
La participation à la continuité de service « Allo Mairie » : en l’absence de la collègue en charge de cette mission :
- Réception et traitement des demandes téléphoniques des usagers concernant le domaine public via le numéro vert,
- Réception et traitement des appels d’alerte de la survenance d’un évènement sur la Commune.
Profil recherché
- Bac +2 dans le domaine d'activités
- Savoir analyser les demandes, gérer les priorités et respecter les échéances ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires;
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Savoir travailler en équipe et en transversalité ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 6 Décembre 2026.
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité".
La Ville de Chalon S/Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes »
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
