UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974260914000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service coordination et planification. Il assistera la Direction dans l’organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service. Il interviendra principalement sur le volet administratif, accueil, archivage, gestion de courriers et participera à l’organisation logistique de la direction et de l’ensemble de l’équipe.
• Assurer l’accueil téléphonique, mail et physique ;
• Gérer les courriers arrivés et départs, suivre les fiches de transmission et les attributions aux agents, renseigner le tableau de suivi des courriers ;
• Gérer / suivre les parapheurs, en relation avec le secrétariat du DGS, du Cabinet ou de la DRH ;
• Accueillir les nouveaux agents et effectuer les demandes nécessaires à leur installation ;
• Assurer et suivre les demandes de fournitures et de petits matériels ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures internes ;
• Proposer et mettre à jour les modèles de documents et les diffuser à la direction ;
• Gérer les plannings (réunions, congés, télétravail, coworking…) ;
• Préparer les intérims du directeur et des chefs de service ;
• Aider dans l’organisation des réunions de direction et certaines réunions stratégiques. Le cas échéant, rédiger les comptes rendus ;
• Organiser les déplacements hors département, du directeur et des cadres du service, en relation avec la DRH ;
• Assurer le rôle de correspondant archive pour la direction ;
• Rédiger des courriers simples sur certains sujets non techniques ;
• Organiser les tâches et les absences, en binôme avec la secrétaire-comptable, afin d’assurer la continuité de service.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures afférentes ;
• Utilisation de l’outil informatique, des applications bureautiques et idéalement des outils informatiques de la collectivité ;
• Notions ou connaissances des GED seraient appréciées ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Sens de l’initiative, rigueur, disponibilité, autonomie et réactivité ;
• Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe ;
• Adaptabilité et polyvalence ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
