Un assistant ou une assistante achats marchés - TOULOUSE METROPOLE
Référence : O031260622000306
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Commande Publique est organisée pour répondre aux différents enjeux de pilotage de l'activité générale des achats de la collectivité et d'animation du réseau métier constitué autour de la fonction achat tout en assurant son rôle de production et d'accompagnement des services sur des familles d'achats identifiées comme stratégiques pour la collectivité. A ce titre le service Marchés et Ingénierie contractuelle intervient dans le cadre de l'optimisation des achats et la sécurisation des procédures pour certains achats déterminés au même titre que les services Opérationnels Marchés mis en place dans le cadre du projet global de réorganisation de la collectivité.
Au sein du service Marchés et Ingénierie contractuelle, vous assurez la réalisation et le suivi des procédures de passation des marchés (procédures formalisées et adaptées) sur le secteur relevant des familles d'achats prises en charge par le service : saisie des avis de publicités et rectificatifs éventuels, mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises et gestion des réponses aux questions sur la plateforme, gestion des offres électroniques, contrôle des pièces justificatives fournies, transmission des actes pour le contrôle de légalité et notification des marchés etc.
Vous rédigez des avenants en collaboration avec l'expert achat marchés, assurer le suivi administratif des modifications apportées aux marchés et gérez des protocoles transactionnels.
Par ailleurs, vous réalisez le suivi des actes de sous-traitance délivrance des certificats de cessibilité et contribuez à la conduite de projets d'achats menés par les experts achats marchés (gestion administrative, prise de rendez-vous, comptes-rendus, traitement de données etc.)
Enfin, à titre secondaire, vous contribuez à la préparation des projets de rapport d'analyse des offres, assistez les entreprises candidates sur la dématérialisation des procédures et êtes amené à participer aux ateliers et formations du réseau interne métiers.
Profil recherché
Vous avez de bonnes connaissances en matière d'environnement territorial et principalement sur les règles applicables aux
achats et marchés publics. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes en capacité de réaliser des tableaux de suivi.
La connaissance des logiciels métiers Marco Web et Grand Angle serait un atout supplémentaire.
Vous savez recueillir des informations auprès des différents services et les synthétiser.
Par ailleurs, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la pédagogie font de vous un ou une collaborateur impliqué
et réactif. Vous faites preuve d'adaptabilité et savez identifier un problème et alerter si nécessaire.
Enfin, savoir travailler en équipe est une qualité essentielle sur ce poste.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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38h10 hebdomadaire ouvrant droit à 25 jours de congés, 19 RTT et 2 jours de fractionnement sur la base d'un temps complet.
Horaires 7h45-11h45/12h45-16h30
COSAT (équivalent d'un CE) : réductions, offres promotionnelles (culture, vacances, sport)
Accès à un compte épargne-temps
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie