Un assistant ou une assistante administration RH - MAIRIE DE TOULOUSE
Référence : O031260804001289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Service opérationnel Ressources Humaines (SoRH) de la DGA Sécurités et Evénementiel accompagne les directions de la Police Municipale, de la Protection des populations, des Occupations Commerciales du Domaine Public, de l'Evènementiel, de la Mission Prévention de la délinquance, ainsi que le service secrétariat particulier du Cabinet du Maire-Président.
Le service assure la gestion RH d'un périmètre de plus de 800 postes au sein de métiers variés, notamment dans le secteur de la sécurité, avec un objectif de 500 policiers municipaux sur le présent mandat.
Au sein du Service opérationnel Ressources Humaines (SoRH) de la DGA Sécurités et Evénementiel, placé au coeur de l'équipe Administration RH sous l'autorité du référent
Administration, vous assurez principalement des missions de gestion administrative et de paie pour un périmètre d'agents relevant de plusieurs directions opérationnelles.
En matière de gestion de la paie (mission principale) :
- assurer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie dans Astre RH
- gérer les changements de situation individuelle ayant un impact sur la rémunération (coordonnées bancaires, adresse, SFT, participation employeur mutuelle et
transport, etc.)
- saisir et contrôler les éléments liés au temps de travail : astreintes, heures supplémentaires, travail régulier de week-end, nuit et jours féries, grèves, absences,
remboursement frais de transport et frais de mission
- participer à la fiabilisation des données de paie et au contrôle des opérations avant transmission
- établir diverses attestations à caractère administratif, attestations France Travail, et assurer la gestion des titres-restaurant.
En matière de gestion du temps de travail :
- contrôler et saisir les absences des agents sur Astre : maladies ordinaires, accidents de service, maladies professionnelles, congés maternité et congés paternité
- vérifier les justificatifs et régulariser les situations administratives
- assurer le paramétrage des régimes horaires et le suivi des données dans les outils RH.
En matière de gestion administrative et carrières, vous êtes en charge de :
- constituer et suivre les dossiers des contractuels temporaires, apprentis, saisonniers et stagiaires gratifiés
- assurer la transmission des arrêtés de situation administrative
- réaliser les attestations employeur et différents actes de gestion courante
Enfin, en matière d'accueil et information RH :
- participer, par roulement, à l'accueil physique et téléphonique du service opérationnel RH
- informer et accompagner les agents et encadrants sur les questions de gestion administrative et de rémunération
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative en gestion de paie, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement RH comparable.
Vous maîtrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale, ainsi que les mécanismes de rémunération des agents publics.
A l'aise avec les outils bureautiques (Libre Office), vous connaissez idéalement les logiciels métiers : Astre RH, Chronotime, ..
Rigoureux, organisé, et discret, vous êtes reconnu pour votre sens de l'analyse, votre capacité à gérer des dossiers sensibles et votre aptitude à travailler en équipe.
Enfin, vous possédez un fort sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler merci de suivre le lien de publication
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
