Un Assistant ou une Assistante de Gestion 162-26 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093261027001494
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
Assurer la gestion administrative et le suivi des activités du service
Traiter le courrier, réaliser les publipostages et assurer le suivi du circuit des parapheurs et des documents administratifs via l’outil ELISE.
Préparer et envoyer les conventions, saisir et mettre en forme les documents professionnels, trier et classer les dossiers.
Être le référent de l’archivage du service : conseiller les agents sur les bonnes pratiques, coordonner le classement et contribuer à l’archivage des documents.
Assurer l’accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels, organiser les réunions de service et participer au recensement des demandes de congés.
Contribuer à la gestion territoriale du Budget d’autonomie éducative francilien
Répondre aux sollicitations des établissements scolaires des Yvelines (78) et des Hauts-de-Seine (92) relevant de votre secteur.
Préparer et rassembler les pièces nécessaires aux audits réalisés par le chargé de mission.
Assurer le suivi administratif des demandes et faciliter les échanges avec les établissements concernés.
Participer à l’organisation matérielle et logistique du service
Apporter un appui à l’organisation des réunions et des événements : réservation de salles et de véhicules, préparation des bons de commande et coordination logistique.
Contribuer à l’organisation des réunions d’information avec les lycées et les partenaires associatifs et académiques.
Préparer et mettre en forme les documents et dossiers, organiser les rendez-vous et assurer la liaison avec les agents du service et les autres directions.
Profil recherché
Vous connaissez l’environnement administratif et institutionnel d’une collectivité territoriale ainsi que les principes du service public, notamment les exigences de déontologie, de probité et de discrétion professionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, les techniques de rédaction et d’accueil, ainsi que les méthodes de classement et d’archivage. Une connaissance des outils de gestion documentaire, notamment ELISE, constitue un atout.
Vous savez organiser votre activité, planifier les tâches et hiérarchiser les priorités dans le respect des délais et des procédures. Vous êtes capable de rédiger et de mettre en forme des documents professionnels, de traiter et d’exploiter des informations, de suivre des dossiers et d’alerter en cas de difficulté. Vous faites preuve d’adaptabilité et êtes disposé à vous former aux nouveaux outils et aux évolutions des procédures internes.
Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer avec des interlocuteurs variés. Votre qualité d’écoute, votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent d’accueillir, d’informer et d’orienter efficacement les agents et les partenaires. Vous adoptez une posture respectueuse de chacun et êtes sensible aux enjeux d’égalité, d’inclusion, de diversité et de transition écologique.
+ Spécificités
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
