Un Chargé ou une Chargée de coordination évènementielle 288-13975-26
Référence : O093260212000249
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En trinôme, vous assurez la préparation et l'organisation d'évènements et de manifestations. Vous prendrez en charge la coordination technique et logistique des évènements récurrents ou exceptionnels
Évaluer le besoin et proposer des préconisations en amont de l'évènement.
Identifier et recenser le besoin notamment à travers de la fiche opérationnelle d'évènement. Déterminer les moyens nécessaires (techniques et audiovisuels, mobilier, RH, traiteurs) et la nécessité ou non de faire appel à un prestataire extérieur.
Prise en compte des aspects et contraintes de l'événement en lien avec les services accueil et sécurité. Réaliser les repérages.
Assurer l'interface avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes. Préconiser et rédiger un budget et un retro-planning.
Concevoir, organiser l'évènement et rendre compte de son exécution.
Choisir et coordonner les prestataires en lien avec la cheffe de service et son adjointe. Vérifier et contrôler les prestations rendues.
Superviser les aspects logistiques, scéniques, audiovisuels et techniques en lien avec les équipes du service événementiel, la Direction de la Communication, et les prestataires. Animer, diffuser l'information et assurer la coordination des équipes mobilisées
Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des utilisateurs internes et externes. Assurer le rôle de référent de terrain des utilisateurs et des services impliqués (accueil, sécurité et protocole notamment) lors de la tenue des manifestations.
Mesurer et suivre les actions 'Évènementielles'
Renseigner les plannings, tableaux de bords et outils de pilotage et de suivi d'activité du service. Être force de proposition et contribuer à la mise en place de procédures visant à améliorer la qualité du service rendu.
Élaborer, gérer et analyser les enquêtes de satisfaction et en assurer le reporting. Être force de proposition sur l'évolution des outils et matériels évènementiels, notamment en matière audiovisuel et technique.
Contribuer à la gestion administrative
Contribuer à la rédaction et au suivi de l'exécution de marchés publics événementiels. Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire.
Profil recherché
Le candidat doit être titulaire d’un Bac +3 ou +4, ou justifier d’une expérience significative dans l’organisation logistique d’événements ou de spectacles, notamment en tant que régisseur général dans le secteur événementiel.
Il possède des notions solides relatives au fonctionnement des collectivités locales, à la commande publique et aux finances locales.
Il est capable de travailler efficacement avec des agences événementielles et des prestataires spécialisés, et maîtrise les règles de sécurité ERP.
Il dispose d’une maîtrise des techniques événementielles, notamment en vidéo, son, lumière et scénographie, ainsi que d’une bonne maîtrise des logiciels bureautiques tels que le Pack Office.
Doté d’un réel dynamisme et d’un fort esprit d’équipe, il fait preuve d’un excellent sens de l’organisation, de polyvalence et d’une grande capacité d’adaptation.
Il se distingue par son esprit d’initiative, son esprit d’analyse, sa réactivité et sa capacité à assurer une bonne gestion du stress.
Enfin, il est en mesure de rendre compte, de diffuser l’information efficacement et d’accompagner les parties prenantes dans la conduite des projets.
+ Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
Un campus des cadres à destination dédié aux encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Technicienne / Technicien du spectacle
